Відкрити бізнес в Україні сьогодні — це не просто «зареєструватися у Дії та купити ноутбук». Підводних каменів вистачає, і більшість із них не очевидні на старті.
Форма власності: ФОП чи ТОВ і чому це важливо одразу
Перший вибір, який насправді визначає багато що далі. ФОП — швидше, дешевше, менше паперів. ТОВ — складніше в адмініструванні, зате захищає особисте майно засновника.
Ось де більшість помиляються: обирають ФОП через зручність, а потім виявляється, що інвестор не готовий заходити в компанію без юридичної особи. Або що клієнт (великий B2B-контрагент) просто не працює з «фізиками».
Є й інший бік. ТОВ із декількома засновниками без нормального статуту — це потенційний корпоративний конфлікт через рік. Тому перш ніж реєструватись, варто розібратись із тим, що взагалі дають юридичні послуги на старті: правовий аудит структури, підготовка статуту, консультація щодо системи оподаткування — це не розкіш, а економія часу й грошей у майбутньому.
Що обирають стартапи на практиці
- ФОП — якщо є один засновник, клієнти фізособи або невеликий B2B
- ТОВ — якщо плануєте залучати інвестиції, ділити частки, виходити на тендери
Реєстрація: як це виглядає насправді
Технічно зареєструвати ФОП через «Дію» — справа 15 хвилин. Підпис через BankID, вибір КВЕДів, подача заяви. Усе це безкоштовно, без черг, без нотаріуса.
Але є нюанси, які «Дія» не пояснює.
- КВЕД — треба вибрати основний і додаткові. Від цього залежить, чи зможеш ти офіційно надавати певні послуги і яка ставка ЄСВ.
- Єдиний державний реєстр — після реєстрації перевірте себе в ЄДР. Інколи дані відображаються із затримкою або з помилками
- Банківський рахунок — обов’язково відкривай підприємницький, а не картку фізособи. Monobank Business, Privatbank, ПУМБ — всі дають рахунок онлайн. Але деякі банки ставлять фінансовий моніторинг вже на старті, особливо якщо обороти швидко ростуть.
- Реєстрація платника ПДВ — не обов’язкова до досягнення 1 млн грн валового доходу, але якщо клієнти — ПДВшники, вони можуть наполягати, бо їм так вигідніше.
Реальна обстановка: з чим стикаються підприємці зараз
Воєнний стан змінив правила гри. Ось кілька реальних сценаріїв, з якими бізнес стикається щодня.
Мобілізація та бронювання
Якщо в команді є чоловіки призовного віку — питання бронювання стає критичним. Статус критично важливого підприємства дозволяє бронювати співробітників від призову. Але оформити його — окрема бюрократична процедура: треба пройти галузеві міністерства, як-то, Мінекономіки, МОЗ, Мінцифри або Військової адміністрації та відповідати певним критеріям.
Деякі стартапи вже стикнулись із ситуацією: половина команди отримала повістки, робота зупинилась. Планувати це треба заздалегідь, а не коли вже горить.
Податкові перевірки та ДПС
З 2024 року ДПС відновила податкові перевірки для частини бізнесу. Плюс — камеральні перевірки нікуди не ділись. Якщо декларація викликає питання, на пошту прийде запит. Ігнорувати — погана ідея.
Типова пастка для нових ФОПів: забули подати звіт із ЄСВ за квартал, у якому не було доходу. Як наслідок штраф та вимога яка є виконавчим документом через який виконавець заблокує рахунки.
Договірна дисципліна
Рукостискання та переписка в Telegram — не договір. Особливо якщо клієнт потім зникає з авансом. Без письмового чи електронного (з накладеними КЕП) договору з реквізитами довести щось у суді складно.
Податкові нюанси
ФОП зазвичай обирають єдиний податок 3-ї групи — 5% від доходу (або 3% + ПДВ), або 2 групи (% від мінімальної заробітної плати). Слід пам’ятати, що додаткового сплачується ЄСВ — мінімум 1760 грн/місяць незалежно від доходу. Навіть якщо місяць був нульовий.
В той же час ФОП може бути і на загальній системі оподаткування (18% від прибутку), в такому випадку якщо місяць був нульовий то ЄСВ не платиться.
ТОВ може бути на єдиному податку 3-ї групи — 5% від доходу (або 3% + ПДВ), або на загальній системі 18% від прибутку.
Обов’язково треба знати:
- РРО або ПРРО — з 2022 року більшість ФОПів зобов’язані використовувати програмний реєстратор. Checkbox, vchasno.ua, SmartKasa — є з чого обирати
- Витрати — ФОП на єдиному податку не зменшує базу на витрати. ТОВ та ФОП на загальній системі — може. Це впливає на стратегію
- Рахунки за кордоном — якщо є клієнти з-за кордону, відкривають рахунок у Wise або Payoneer. Але кошти треба заводити в Україну і декларувати
Інтелектуальна власність та договори з командою
Стартап — це часто ідея + код + бренд. Все це треба захистити до того, як хтось спробує це забрати.
Реальний кейс: засновник домовився з розробником усно, той написав MVP і пішов. Виявилось права на код юридично залишились у розробника, бо договору не було.
Щоб цього уникнути:
- Підписуйте договір підряду або NDA із кожним підрядником
- Фіксуйте передачу прав на результат роботи окремим пунктом
- Реєструйте торговельну марку — через Укрпатент, це займає кілька місяців, але дає правовий захист
Також варто заздалегідь подивитись, яку підтримку може дати профільна юридична компанія, особливо якщо плануєте IT-продукт, залучення інвесторів або вихід на міжнародний ринок. Питань на цьому етапі стає значно більше, ніж здається спочатку.
Чекліст для старту: що зробити до першого продажу
- Обрати форму власності та систему оподаткування
- Зареєструватись у «Дії» або через нотаріуса
- Відкрити підприємницький рахунок у банку
- Перевірити наявність у ЄДР
- Підготувати шаблони договорів (підряд, NDA, оферта)
- Підключити ПРРО якщо передбачено розрахунки готівкою
- З’ясувати питання бронювання для команди
- Зареєструвати торговельну марку (якщо є бренд)
- Перевірити КВЕДи на відповідність реальній діяльності
- Поставити нагадування про звітність (щоквартально для ФОП)
Запуск бізнесу — це не про натхнення. Це про те, щоб не впасти на першому повороті через документ, який забули підписати, або податок, про який не знали. Нудно? Можливо. Але саме це і відрізняє бізнес, який виживає, від того, що закривається після першого ж конфлікту.
Реклама