Коли податкове рішення вважається отриманим: правила для платників податків
У Державній податковій службі роз’яснили, яким чином платники податків можуть отримувати податкові повідомлення-рішення, а також за яких умов такі документи вважаються належним чином врученими. Окрему увагу податківці звернули на необхідність своєчасно оновлювати відомості про податкову адресу.
Як платник може отримати податкове повідомлення-рішення
Податкове повідомлення-рішення може бути надіслане платнику в електронному вигляді через Електронний кабінет. Такий варіант застосовується до тих платників, які обрали електронну форму взаємодії з контролюючими органами та подали відповідну заяву про отримання документів через Електронний кабінет.
Одночасно з направленням документа до Електронного кабінету на електронну пошту платника надсилається повідомлення, у якому зазначаються вид документа, дата та час його відправлення.
Інший спосіб — надсилання податкового повідомлення-рішення у паперовій формі рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Документ направляється за місцезнаходженням або податковою адресою платника податків.
Крім того, податкове повідомлення-рішення можна отримати безпосередньо у контролюючому органі. Забрати документ може як сам платник, так і його уповноважений представник, якщо його повноваження оформлені відповідно до вимог законодавства.
Коли податкове повідомлення-рішення вважається врученим
Якщо платник обрав електронний формат взаємодії з податковою службою, документ вважається врученим у день його доставки до Електронного кабінету. Дата та час вручення визначаються відповідно до даних, зазначених у квитанції про доставку електронного документа.
Якщо протягом двох робочих днів контролюючий орган не отримує підтвердження про доставку документа до Електронного кабінету, податкове повідомлення-рішення направляється платнику у паперовій формі рекомендованим листом або вручається особисто.
У разі поштового відправлення документ вважається врученим у день, коли рекомендований лист отримав платник податків або його уповноважений представник.
Якщо податкове повідомлення-рішення передають безпосередньо у контролюючому органі, датою вручення є день його фактичного отримання платником або представником.
Для електронних документів також має значення час доставки. Якщо документ надійшов після 18:00, він вважається врученим наступного робочого дня. Якщо доставка відбулася у вихідний або святковий день, днем вручення вважається перший робочий день, що настає після нього.
Податковий кодекс України також передбачає випадки, коли поштове відправлення фактично не отримане платником, але документ все одно вважається врученим. Зокрема, це стосується ситуацій, коли адресат відсутній за податковою адресою, відмовився отримувати відправлення або вручення не відбулося з інших причин, які не залежать від контролюючого органу.
У таких випадках датою вручення податкового повідомлення-рішення вважається день, зазначений оператором поштового зв’язку у повідомленні про вручення із зазначенням причини, через яку документ не вдалося передати адресату.
Чому потрібно своєчасно оновлювати податкову адресу
У Державній податковій службі нагадали, що для фізичної особи податковою адресою вважається місце її проживання, за яким вона перебуває на обліку у відповідному контролюючому органі.
Тому після зміни місця проживання платнику необхідно своєчасно повідомляти про це податковий орган. Це дозволить уникнути ситуацій, коли податкові документи направляються за вже неактуальною адресою.
Електронний кабінет для взаємодії з податковою
У ДПС також звернули увагу на можливості Електронного кабінету. Через цей сервіс платники можуть оперативно отримувати документи від контролюючих органів, перевіряти свої податкові зобов’язання та контролювати строки їх виконання.
Використання електронної форми взаємодії дозволяє своєчасно дізнаватися про надіслані податковою документи та відстежувати дату і час їх доставки.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
