Мін’юст затвердив порядок проставлення апостиля на офіційних документах для використання за кордоном

Затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.

Відповідний наказ Мін'юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.

З дня набрання чинності зазначеним документом втратить чинність наказ Міністерства юстиції від 30 листопада 2015 року № 2452/5 "Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів".

Документом установлено, що наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб і відбитків печаток компетентних органів, зразками підписів осіб, від яких виходять чи можуть виходити офіційні документи, а також зразками відбитків печаток та/або штампів, які проставляються або можуть бути проставлені на відповідних документах, відомостями про сертифікати відкритих ключів шляхом внесення відомостей до вказаного реєстру, передбачених Порядком ведення Електронного реєстру апостилів, здійснюється:

1) Міністерством юстиції - щодо посадових осіб Мін'юсту;

2) територіальними органами Мін'юсту - щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, нотаріусів;

3) Державною архівною службою - щодо посадових осіб архівних установ, Державної архівної служби України;

4) судами - щодо суддів.

Порядком визначено, що проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів (далі - Реєстр).

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня з моменту реєстрації в Реєстрі заяви про проставлення апостиля.

За проставлення апостиля справляється плата у розмірах, визначених наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля".

У разі відмови у проставленні апостиля плата не повертається.

У документі прописано порядок:

• прийняття документів для проставлення апостиля;

• розгляду документів для його проставлення;

• видачі результату розгляду документів для проставлення апостиля;

• отримання відомостей з Реєстру про проставлений апостиль.

У LIGA360 аналітичні матеріали допоможуть детальніше дізнатися про апостилювання:

Як посвідчити документи, видані в Україні, для використання за кордоном;

Апостилювання відомостей, зазначених у декларації платника. Що для цього потрібно?