Потреби сучасного підприємства не обмежуються папером для принтера та ручками. Офісу потрібні господарські товари, засоби гігієни, продукція для прибирання, пакети для сміття, серветки, паперові рушники. Магазинам додатково необхідні касові стрічки та пакувальні матеріали, а ресторанам, кав’ярням і готелям — спеціалізована продукція для HoReCa. Якщо кожну групу товарів купувати окремо, відповідальному працівнику доводиться контактувати з декількома постачальниками, порівнювати умови, контролювати рахунки та приймати кілька доставок. За великої кількості підрозділів задача стає ще складнішою. Саме тому бізнес дедалі частіше переходить до моделі комплексного постачання, коли більшу частину необхідних витратних матеріалів можна замовити в одному місці.
Один постачальник замість десятків окремих замовлень
Компанія Офіс менеджер вже 20 років працює на українському ринку та спеціалізується на постачанні витратних матеріалів для бізнесу. Асортимент охоплює професійну й побутову хімію, паперову продукцію, канцтовари, продукти харчування, пакувальні матеріали, товари для господарських потреб та продукцію для готелів, кафе і ресторанів.
Такий підхід дозволяє підприємству сформувати комплексне замовлення замість десятків дрібних закупівель. Особливо це актуально для компаній, які мають мережу філій, магазинів, аптек, офісів, складів або інших об’єктів у різних містах.
Співпраця з одним B2B-постачальником допомагає:
- скоротити кількість заявок і рахунків;
- централізувати закупівлі різних категорій продукції;
- зменшити навантаження на адміністративний персонал;
- організувати сортування товарів окремо для кожного підрозділу;
- контролювати регулярність поповнення запасів;
- отримувати консультації щодо вибору оптимального асортименту.
У результаті працівники витрачають менше часу на рутинний пошук продукції та можуть зосередитися на основних бізнес-процесах.
Господарські товари як частина комплексного забезпечення
Одна з категорій, без якої складно організувати щоденну роботу підприємства, — https://om24.ua/390-hozyajstvennye-tovary-0-3. Вони необхідні практично скрізь: від невеликого офісу до великого складського комплексу, медичного центру чи мережевого магазину.
До цієї групи належить продукція для підтримання чистоти, догляду за приміщеннями та виконання повсякденних господарських завдань. Коли такі позиції закуповуються разом із канцтоварами, паперовою продукцією, професійною хімією та іншими витратними матеріалами, підприємству не потрібно створювати окремий ланцюг постачання для кожної категорії.
Важливим є й планування запасів. Якщо певні товари використовуються постійно, їх доцільно включати до регулярних замовлень. Це зменшує ризик ситуації, коли необхідна продукція несподівано закінчується.
Як спростити постачання компанії з багатьма підрозділами
Для мережевого бізнесу недостатньо просто придбати велику партію товарів. Її ще потрібно правильно розподілити. Один магазин може потребувати більше пакувальних матеріалів, інший — паперової продукції, а офіс — канцтоварів і господарського приладдя.
«ОфісМенеджер» пропонує сортування та упаковку замовлень для окремих підрозділів. Підприємство може отримати сформовані коробки з необхідним переліком продукції для конкретного офісу, магазину чи іншої точки. Доставка здійснюється до дверей підрозділів, у тому числі в різні регіони України.
За даними компанії, сьогодні вона обслуговує понад 2000 підприємств і понад 5000 підрозділів щомісяця, обробляючи більше 140 замовлень на день. Серед клієнтів можуть бути великі офіси, IT-компанії, банки, аптечні та торговельні мережі, медичні й освітні заклади, логістичні підприємства, клінінгові компанії, кафе, ресторани та готелі.