Оплата таксі на роботу може зменшити виплату працівнику: які податки діють у 2026 році
Якщо роботодавець повертає працівнику кошти за поїздки з дому на роботу та назад, така компенсація вважається додатковим благом і оподатковується ПДФО та військовим збором, навіть якщо працівник має чеки або квитанції.
Щоденні поїздки на роботу можуть бути суттєвою статтею витрат, особливо для тих, хто користується таксі. Роботодавець може повністю або частково відшкодовувати працівникам вартість проїзду, однак отримані кошти підлягають оподаткуванню, розповіли в ДПС.
Чому компенсація оподатковується
Податковий кодекс України передбачає, що додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, включаються до його оподатковуваного доходу.
Звичайна дорога з дому до місця роботи та назад не вважається виконанням трудових обов’язків. Тому роботодавець не зобов’язаний компенсувати такі витрати, але може робити це за власним рішенням.
У такому разі виплата вважається додатковим благом працівника та оподатковується.
Наприклад, працівник щодня добирається до офісу на таксі й самостійно оплачує поїздки. Наприкінці місяця роботодавець повертає йому витрачені кошти. Така компенсація вважається доходом працівника, навіть якщо він підтверджує свої витрати чеками або квитанціями.
Це правило поширюється не лише на таксі, а й на компенсацію звичайного проїзду громадським транспортом.
Які податки утримують із компенсації у 2026 році
Із суми грошової компенсації за проїзд утримують:
- 18% — податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
- 5% — військовий збір.
Наприклад, якщо роботодавець нарахував працівнику 1000 грн компенсації за проїзд, із цієї суми утримають 180 грн ПДФО та 50 грн військового збору.
У результаті працівник отримає 770 грн.
Хто сплачує податки
Розраховувати податки, утримувати їх із виплати та перераховувати до бюджету повинен роботодавець як податковий агент.
Працівнику самостійно сплачувати ці податки не потрібно.
Чи потрібно подавати декларацію
Якщо роботодавець утримав податки з компенсації за проїзд, працівнику не потрібно подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання цих коштів.
Отже, компенсація звичайних витрат на дорогу з дому до роботи та назад є додатковим благом працівника. Незалежно від того, чи користується він таксі, чи громадським транспортом, така грошова виплата оподатковується ПДФО та військовим збором.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
