Почему компании переходят на внешнее бухгалтерское сопровождение
Оптимизация затрат без потери качества учета
Аутсорсинг бухгалтерии позволяет компании отказаться от значительных затрат на содержание штатного специалиста:
- ежемесячной заработной платы;
- налогов за наемного работника;
- затрат на создание рабочего места;
- покупки программного обеспечения и обучения;
- коммунальных платежей, аренды офиса и т.д.
В среднем стоимость внешнего сопровождения компанией BIP, например, обходится в сумму на 35-45% меньше размера средней месячной зарплаты штатного специалиста. Ведь предприниматель платит только за выбранные им услуги, а не пребывание специалиста на рабочем месте. И список этих услуг можно в любой момент оптимизировать – уменьшить или масштабировать.
Высокий уровень экспертизы и специализация
Ведением бухгалтерии в аутсорсинговых компаниях занимаются специалисты, оказывающие такие услуги ФЛП и ООО. Зачастую бухгалтеры специализируются даже на отдельных нишах. Специалисты, регулярно работающие с представителями конкретной отрасли, лучше ориентируются в типовых операциях, рисках и требованиях к учету.
Так, ведение бухгалтерии ІТ-компании существенно отличается от задач, выполняемых в рамках учета сельскохозяйственного предприятия, например. И предоставление услуг специалисту, имеющему опыт ведения бухгалтерии в конкретной сфере или отрасли, позволяет гарантировать их высокое качество.
Актуальность знаний и поддержка
Налоговое и бухгалтерское законодательство регулярно меняется и внутреннему специалисту часто сложно постоянно отслеживать все нововведения. Аутсорсинговая компания ежедневно работает с разными кейсами, контролирует изменения в нормативной базе и помогает клиентам своевременно адаптировать учет новых требований.
Специалисты также анализируют, как законодательные изменения могут повлиять на деятельность конкретного бизнеса, и заранее обращают внимание на возможные риски. Регулярно пересматривают соответствие условий налогообложения специфике бизнеса, ища пути оптимизировать налоговую нагрузку.
Важно и то, что в случае сотрудничества с аутсорсинговой компанией бизнес получает не одного бухгалтера. С предпринимателями работает целая команда специалистов с разными компетенциями, которые могут закрыть не только текущие, но и нестандартные задачи и запросы.
Уменьшение финансовых и юридических рисков
Ошибки в отчетности, неправильное оформление документов или пропущенные сроки предоставления отчетности могут привести к штрафам и проверкам налоговой. Передача бухгалтерских процессов внешним специалистам помогает построить системный контроль над учетом и минимизировать вероятность таких ситуаций.
Сотрудничество со специалистами на аутсорсе построено на основании договора, в котором подробно фиксируются все условия взаимодействия. Там же обязательно определяются ответственность исполнителя за работу и гарантии для клиента в отношении:
- Своевременность выполнения задач.
- Качества предоставления услуг.
- Устранение ошибок.
- Сохранение конфиденциальных данных.
- Предоставление отчетов о работе.
- Сохранность документов и т.д.
Благодаря аутсорсингу бухгалтерии предпринимателю не нужно самостоятельно погружаться в ежедневные бухгалтерские вопросы. Он может сосредоточиться на стратегических задачах: развитии компании, работе с клиентами, поиске новых возможностей. Внешнее сопровождение превращает бухгалтерию из постоянной административной нагрузки в стабильный инструмент поддержки бизнеса.