Поновлення на роботі, лікарняний і повторне звільнення: як роботодавцю провести остаточний розрахунок без помилок
Поновлення працівника на роботі за рішенням суду не завершує спір автоматично, якщо після цього він перебуває на лікарняному та одночасно подає заяву про звільнення. У такій ситуації роботодавець повинен одночасно врахувати низку вимог. Зокрема, звільнення за власним бажанням допускається навіть під час тимчасової непрацездатності, а до остаточного розрахунку необхідно включити компенсацію за невикористану відпустку, право на яку виникло за період оплачуваного вимушеного прогулу.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Особливу увагу слід приділити оплаті лікарняного, якщо непрацездатність частково збігається з періодом вимушеного прогулу. Після поновлення працівник має право на допомогу по тимчасовій непрацездатності, навіть якщо страховий випадок настав під час судового спору щодо незаконного звільнення. При цьому дні, які одночасно оплачуються як вимушений прогул і як лікарняний, не можуть бути профінансовані двічі. Практика Мінсоцполітики та судів свідчить, що виплачений за ці дні середній заробіток підлягає коригуванню, а натомість призначається допомога по тимчасовій непрацездатності: перші п'ять днів фінансує роботодавець, решту - Пенсійний фонд України.
Усі деталі у статті «Поновлення через суд і повторне звільнення: як провести остаточний розрахунок з працівником без ризиків».
Для бухгалтерів та кадрових служб ця ситуація має ще одну практичну особливість. Якщо на дату звільнення електронний листок непрацездатності ще не набув статусу «Готовий до оплати», лікарняні не включаються до остаточного розрахунку. Їх необхідно нарахувати вже після звільнення працівника, коли виникнуть законні підстави для оплати. Водночас роботодавець повинен правильно відобразити середній заробіток за час вимушеного прогулу у звітності з ЄСВ, розподіливши його між місяцями, за які він нарахований. Саме комплексний підхід до оформлення кадрових документів, розрахунку виплат і заповнення звітності дозволить уникнути трудових спорів, претензій контролюючих органів та помилок у нарахуванні страхових виплат.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
"Звільнення працівника під час перебування на лікарняному: як оплатити два листки непрацездатності";
"Лікарняний звільненого працівника: за яких умов проводити оплату";
"Лікарняний працівника після відсутності з нез'ясованих причин: чи є підстави для оплати".