Посвідки для іноземних військових: Міноборони змінило порядок оформлення

Міністерство оборони України підготувало методичні рекомендації для військових частин щодо оформлення посвідок на тимчасове проживання іноземцям та особам без громадянства, які служать за контрактом.

Документ визначає порядок дій командирів і відповідальних посадових осіб — від перевірки строків законного перебування військовослужбовця в Україні до подання документів до Державної міграційної служби та отримання готової посвідки.

За рекомендаціями, військова частина має організувати підготовку документів і прийом, а військовослужбовець особисто надає документи, які є лише в нього, та проходить необхідні процедури. Йдеться, зокрема, про фотографування, збір біометричних даних і підписання документів.

Визначена командиром відповідальна особа має складати й оновлювати перелік іноземних військовослужбовців частини, перевіряти дату укладення контракту, наявність посвідки або іншого документа для законного перебування та строк його дії.

Після цього відповідальна особа готує документи, які може оформити військова частина, перевіряє решту пакета та попередньо узгоджує його з ДМС. Частина також організовує особисте подання документів військовослужбовцем. За потреби йому можуть надати супровідну особу для спілкування з працівниками ДМС.

Рекомендації передбачають і випадки, коли військовослужбовець не може особисто приїхати до ДМС. Якщо він перебуває на стаціонарному лікуванні, частина може домовитися про виїзд мобільної групи до лікарні.

Якщо подати документи неможливо через бойові завдання або безпекову ситуацію, відповідальна особа звертається до ДМС щодо продовження строку законного перебування та організовує подання документів, коли це стане можливим без додаткового ризику.

Рекомендації розроблені для виконання Закону №4730-IX, який набрав чинності 10 травня 2026 року. Відповідно до нього іноземці та особи без громадянства, які служать за контрактом у Збройних Силах України, Національній гвардії або Державній спеціальній службі транспорту, мають оформлювати посвідку на тимчасове проживання.

Посвідка підтверджує законність перебування військовослужбовця в Україні. Її видають на строк дії контракту та, за загальним правилом, ще на шість місяців після його припинення, крім окремих випадків припинення контракту з вини іноземця.

Військовослужбовці, які уклали контракт до 10 травня 2026 року та ще не оформили посвідку або інший документ для законного проживання, мають до 10 листопада 2026 року подати документи на посвідку.

До завершення цього перехідного строку законність їхнього перебування підтверджує військово-обліковий документ або службове посвідчення.

Для військовослужбовців, які уклали контракт 10 травня 2026 року або пізніше, строк подання документів залежить від дати їхнього в’їзду в Україну. Військова частина перевіряє, до якої дати військовослужбовець має право перебувати в Україні, та допомагає подати заяву на посвідку. Якщо строк спливає, військовослужбовець разом із представником частини звертається до ДМС щодо його продовження.

ДМС оформлює посвідку протягом 15 робочих днів після прийняття документів. Готову посвідку військовослужбовець має отримати особисто.