Працівник помер під час відпустки: чи повинен роботодавець вимагати повернення відпускних

Якщо працівник помер під час відпустки, трудовий договір із ним припиняється з дати смерті, зазначеної у свідоцтві про смерть. При цьому вже виплачені відпускні не потрібно повертати, навіть якщо частина відпустки припадала на період після смерті працівника.

Підставою для припинення трудового договору в такому випадку є пункт 8-2 частини першої статті 36 КЗпП.

Днем припинення трудових відносин вважається дата смерті працівника, вказана у свідоцтві про смерть. Коли саме роботодавець дізнався про це або видав відповідний наказ, на дату припинення трудового договору не впливає. Таким чином, у наведеному випадку трудові відносини припиняються 1 жовтня 2026 року.

Якщо працівникові заздалегідь виплатили відпускні за щорічну відпустку до 10 жовтня включно, повертати кошти за дні після його смерті не потрібно. Законодавство не встановлює порядку повернення таких сум у разі смерті працівника. Тому виплачені відпускні за дні, що припадають на період після смерті, залишаються у складі належних йому виплат.

Окремо розглядається випадок, коли працівник отримав відпустку авансом, тобто використав дні, право на які ще не набув.

Зазвичай під час звільнення роботодавець у визначених законом випадках може утримати із заробітної плати відпускні за невідпрацьовані дні щорічної відпустки. Однак якщо трудові відносини припиняються через смерть працівника, такі відрахування заборонені. Це передбачено частиною третьою статті 22 Закону України «Про відпустки».

Отже, навіть за умови надання частини відпустки наперед роботодавець не має права утримувати виплачені за неї кошти під час остаточного розрахунку. Вимагати повернення цих сум від родичів померлого також заборонено.

Водночас припинення трудових відносин через смерть працівника не позбавляє його права на компенсацію за зароблені, але невикористані дні щорічної відпустки.

Тому роботодавець повинен з’ясувати, чи мав працівник на дату смерті невикористані дні відпустки, право на які вже виникло. За наявності таких днів необхідно нарахувати грошову компенсацію.

Кошти, які належали працівникові, але залишилися неотриманими за його життя, виплачуються членам сім’ї. Йдеться про нараховану, але не виплачену заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку, належні лікарняні та інші виплати, які працівник не встиг отримати.

За відсутності членів сім’ї ці кошти входять до складу спадщини, пояснили у Конфедерації вільних профспілок України,

Щоб отримати належні померлому працівникові виплати, члени його сім’ї повинні подати роботодавцю заяву, копію свідоцтва про смерть та документи на підтвердження родинних зв’язків. Зокрема, це може бути свідоцтво про шлюб або народження.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.