Рапорту – недостатньо: які документи повинен мати при собі військовий, щоб не виникло проблем під час відпустки
Правильно оформлені документи допоможуть військовослужбовцям без зайвих клопотів дістатися до рідних і провести відпустку. У Міністерстві оборони нагадали, що перед вибуттям необхідно перевірити наявність усіх документів, а після прибуття до місця відпочинку — виконати вимоги щодо військового обліку.
Які документи потрібні військовослужбовцю у відпустці
Відпустку військовослужбовцю надає командир військової частини відповідним наказом. Усна домовленість або рапорт, який ще перебуває у штабі, не дають права вибувати у відпустку.
Із собою потрібно мати:
- Документ, що посвідчує особу військовослужбовця. Це може бути військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ в Армія+ — еВОД, який у застосунку має назву «Військовий документ».
- Відпускний квиток. Він підтверджує, що військовослужбовець перебуває за межами гарнізону на законних підставах.
- Закордонний паспорт і витяг із наказу по стройовій частині про вибуття у відпустку, якщо військовослужбовець планує поїздку за кордон.
Форму відпускного квитка визначено в додатку 30 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача Збройних Сил України від 31 січня 2024 року № 40.
Відпускний квиток дійсний лише за умови пред’явлення документа, який посвідчує особу. Самого квитка недостатньо.
Чи замінює електронний військовий документ паперове посвідчення
Із липня 2026 року в застосунку Армія+ доступний електронний військово-обліковий документ для військовослужбовців Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту, дані яких підтверджені в цифрових системах.
Електронний документ стає доступним поступово. Він має таку саму юридичну силу, як паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера.
Перевірити дійсність еВОД можна за QR-кодом за допомогою сканера в Армія+. Код діє три хвилини, після чого автоматично оновлюється.
Для користування еВОД і перевірки QR-коду потрібне підключення до інтернету. Тому перед поїздкою варто взяти із собою також паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера — вони знадобляться, якщо не буде зв’язку.
Якщо в Армія+ відображається не «Військовий документ», а лише «Посвідчення захисника», останнє не замінює військово-облікового документа. У такому разі необхідно мати паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера.
Як перевірити відпускний квиток перед виїздом
Перевірити відпускний квиток потрібно ще у військовій частині. Якщо виявлено помилку, слід звернутися до діловодства, щоб її виправили до виїзду.
Міноборони радить звірити п’ять пунктів:
- Вид, тривалість і дати відпустки. Необхідно перевірити, чи правильно зазначено вид відпустки, кількість днів, дату її початку та закінчення відповідно до наказу.
- Дата й місце повернення. У квитку окремо зазначають, коли та куди військовослужбовець має прибути після відпустки. Ці відомості потрібно перевірити з урахуванням часу, наданого на дорогу.
- Місце проведення відпустки. Населений пункт має відповідати погодженому місцю відпочинку.
- Підпис і печатка. На квитку мають бути підпис командира (начальника) або особи, яка в установленому порядку виконує його обов’язки, та печатка військової частини.
- Особисті дані. Прізвище, ім’я, по батькові та військове звання мають бути зазначені без помилок.
Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час, необхідний для проїзду в межах України до місця відпустки й назад, не зараховується до її тривалості. Водночас він не може перевищувати двох діб в один кінець.
Відпускний квиток потрібно зберігати протягом усієї поїздки, оскільки він необхідний для взяття на облік і зняття з нього за місцем проведення відпустки.
Де і коли стати на облік під час відпустки
Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець має стати на облік не пізніше наступного дня. Це потрібно зробити в органі управління Військової служби правопорядку (ВСП) у гарнізоні або в найближчому територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
За день до вибуття до місця служби необхідно знятися з обліку.
Якщо місце перебування розташоване на відстані понад 30 км від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, стати на облік і знятися з нього можна в органі місцевого самоврядування.
Під час взяття на облік і зняття з нього потрібно перевірити, чи внесено відповідні відмітки до відпускного квитка.
Подання електронного рапорту через Армія+ не замінює оформлення відпускного квитка та дотримання чинного порядку обліку за місцем проведення відпустки.
Які документи потрібні для відпустки за кордоном
Виїхати за кордон у відпустку військовослужбовець може лише з дозволу командира військової частини. Рішення ухвалюють індивідуально на підставі рапорту.
У рапорті необхідно зазначити дати виїзду й повернення, місто та адресу перебування, вид транспорту і пункт пропуску. Документ потрібно подати командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки відповідно до графіка.
Рапорт на відпустку можна подати через застосунок Армія+. Однак саме подання рапорту не є дозволом на виїзд за кордон — для цього потрібне рішення командира.
Під час перетину кордону військовослужбовець має мати при собі:
- закордонний паспорт;
- військовий квиток або посвідчення офіцера;
- відпускний квиток установленого зразка;
- витяг із наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд.
У Міноборони наголошують на необхідності подбати про документи заздалегідь. Їх наявність і правильне оформлення підтверджують законність виїзду та допомагають спростити проходження кордону.
Що робити, якщо військовослужбовець захворів або затримується в дорозі
Якщо військовослужбовець захворів, він має негайно повідомити про це безпосереднього командира або чергового по частині телефоном чи через месенджер. Підтвердження повідомлення, наприклад листування з командиром, потрібно зберегти.
Якщо стан здоров’я тяжкий, спочатку необхідно викликати швидку допомогу або звернутися до будь-якого медичного закладу. Після стабілізації стану слід повідомити лікарню про проходження військової служби та номер військової частини, а командування — про госпіталізацію.
Якщо військовослужбовець захворів під час щорічної основної відпустки, командир військової частини переносить її на інший період або продовжує на кількість днів хвороби. Підставою для цього є довідка закладу охорони здоров’я, засвідчена керівником ТЦК та СП. Такий порядок передбачений пунктом 187 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента України від 10 грудня 2008 року № 1153.
Якщо військовослужбовець затримався в дорозі з причин, які від нього не залежать, потрібно отримати відповідну позначку у відпускному квитку або довідку про причини затримки.
Такі документи видає військовий комендант на транспорті, начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП. Якщо жоден із них недоступний, можна звернутися до адміністрації шляхів сполучення, місцевої державної адміністрації або органу місцевого самоврядування.
Про затримку також необхідно повідомити командира військової частини. Це передбачено абзацом другим пункту 147 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України.
Відпустку можуть продовжити, якщо військовослужбовець затримався дорогою до місця відпочинку або назад, не може виїхати з місця відпустки через непередбачені перешкоди в транспортному сполученні чи захворів у дорозі.
Рішення про продовження відпустки ухвалює начальник органу управління ВСП або керівник ТЦК та СП за місцем її проведення. Він має негайно повідомити командира військової частини та зробити відповідну позначку у відпускному квитку. Цей порядок визначено пунктом 191 зазначеного Положення.
Військовослужбовець несе відповідальність за нез’явлення на службу без поважних причин. Хвороба або непереборні обставини можуть бути визнані поважними причинами, а відповідна позначка чи довідка про затримку підтверджує обставини, через які він не зміг вчасно повернутися.
В умовах воєнного стану нез’явлення на службу без поважних причин тривалістю понад три доби підпадає під дію частини п’ятої статті 407 Кримінального кодексу України.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
