Трудову книжку подають не всі однаково: кого ПФУ обслуговує в першу чергу
Пенсійний фонд України офіційно визначив, у якому порядку українці мають подавати відомості про свою трудову діяльність для формування електронних трудових книжок. Як писав Ukrainian Wall, процес оцифрування триває, і від черговості залежить, наскільки швидко ваш стаж буде внесено до реєстру.
Питання черговості подання відомостей регулюється Постановою правління Пенсійного фонду України «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» від 01.06.2022 №8-3 (зі змінами). Саме цей документ визначає, хто проходить першим, а хто — в другу чергу. Як нагадали в Головному управлінні ПФУ в Луганській області, обов'язок подання лежить як на роботодавцях, так і на самих працівниках.
Кого ПФУ обслуговує в першу чергу
Відповідно до пункту 2 Постанови, першочергово подаються відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років. Це означає, що якщо ви виходите на пенсію у 2026–2028 роках, ваші документи мають бути опрацьовані в пріоритетному порядку. Роботодавці зобов'язані забезпечити подання таких відомостей для своїх працівників передпенсійного віку без зволікань.
У другу чергу подаються документи про набутий стаж усіх інших працівників — незалежно від віку, посади чи кількості років стажу. Тобто черга буквально ділиться на дві категорії: передпенсіонери та решта. Жодних винятків за професією, регіоном чи формою власності підприємства Постанова не передбачає.
Які документи потрібно подати
Для формування електронної трудової книжки ПФУ приймає: трудову книжку, довідки, що підтверджують періоди роботи, копії наказів про прийняття, переведення або звільнення, а також інші документи про стаж — документи про освіту з додатками, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.
Подати відомості можна в електронній формі через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України або особисто, звернувшись до найближчого територіального органу ПФУ. Відомості можуть подавати як роботодавці (страхувальники), так і самі працівники (застраховані особи). Для подання в електронній формі необхідно скористатися відповідним сервісом на вебпорталі ПФУ.
Кому можна не подавати трудову книжку
Громадянам, які вже отримують пенсію за віком, подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не обов'язково. Їхній стаж уже був врахований при призначенні пенсії. Також варто пам'ятати: строк подання відомостей триває — ПФУ включає відсутні відомості до реєстру застрахованих осіб протягом п'яти років із дня набрання чинності Законом №1217-ІХ (із 2021 року).
Раніше Ukrainian Wall писав: працювали без оформлення? стаж не втрачено: як повернути роки до пенсії — роз'яснення.
Ми вже повідомляли: стаж 37 та 38 років дає переваги при виході на пенсію: кого торкнеться і скільки нарахують.
Більше за темою: пенсія в липні: хто отримає більше, а кому не додадуть нічого.