Університет закрився або залишився в окупації: як українцям відновити диплом про вищу освіту
Втрата диплома про вищу освіту не означає, що документ неможливо відновити. Чинний Порядок, затверджений наказом Міністерства освіти і науки України від 6 березня 2015 року №249, передбачає механізм отримання дубліката у випадках, коли заклад освіти працює, припинив діяльність або залишився на тимчасово окупованій території.
Якщо університет працює
За загальним правилом заяву на видачу дубліката подають до закладу освіти, який видав диплом.
Звернутися можна особисто, через уповноваженого представника або, за умови надійної електронної ідентифікації, в електронній формі.
Дублікат можуть виготовити, зокрема, у разі втрати чи викрадення диплома, його пошкодження, наявності помилок у документі або недоступності архівів.
Якщо університет припинив діяльність
У такому разі порядок залежить від того, чи має заклад освіти правонаступника.
Якщо університет реорганізували, заяву потрібно подавати його правонаступнику. Він формує замовлення в ЄДЕБО та організовує виготовлення дубліката.
Якщо правонаступника немає, застосовується інший механізм.
Зокрема, якщо заклад освіти:
- припинив діяльність і не має правонаступника;
- не здійснює освітню діяльність;
- його ліцензію анульовано;
- не був переміщений із тимчасово окупованої території,
заяву подають розпоряднику ЄДЕБО.
Після цього розпорядник ЄДЕБО визначає інший заклад освіти, який формує необхідне замовлення в ЄДЕБО, виготовляє та видає диплом або його дублікат.
Таким чином, особі не потрібно самостійно шукати заклад освіти, який погодиться видати документ. У такій ситуації заклад визначає розпорядник ЄДЕБО.
Якщо університет залишився на окупованій території
Для випускників закладів освіти, які через війну не можуть отримати доступ до своїх документів або архівів, передбачено окремий механізм.
Якщо університет не переміщений із тимчасово окупованої території та не здійснює освітню діяльність, діє така процедура: заява розпоряднику ЄДЕБО, визначення закладу освіти, після чого виготовлення та видача дубліката.
При цьому важливе значення має інформація про диплом, яка вже міститься в ЄДЕБО.
Якщо інформації про диплом немає в ЄДЕБО
Відсутність відомостей у ЄДЕБО не означає, що диплом неможливо відновити.
У такому випадку заклад освіти може підтвердити факт навчання або видачі диплома за архівними документами.
Зокрема, можуть використовуватися:
- архівна довідка про навчання;
- виписка з журналу реєстрації виданих дипломів;
- інші документи, які підтверджують здобуття відповідного ступеня або факт видачі диплома.
Складніша ситуація виникає, якщо інформації немає ані в ЄДЕБО, ані в доступних архівах.
Якщо немає даних ні в ЄДЕБО, ні в архівах
У такому випадку Порядок передбачає два способи підтвердження.
Перший — рішення суду, яким може бути встановлений юридичний факт здобуття особою відповідного ступеня або освітньо-кваліфікаційного рівня вищої освіти.
Другий — офіційний лист компетентного органу, який підтверджує факт проставлення штампа «Apostille» МОН України або здійснення консульської легалізації.
Після цього відповідні документи використовуються для формування замовлення на дублікат у ЄДЕБО.
Що потрібно зазначити в заяві
Заява про видачу дубліката має містити, зокрема:
- прізвище, ім’я, по батькові та дату народження;
- дані документа, що посвідчує особу;
- РНОКПП — за наявності;
- УНЗР — за наявності;
- місце проживання та контактний телефон;
- назву закладу освіти та рік його закінчення;
- назву документа, дублікат якого потрібно отримати;
- спеціальність, напрям підготовки, спеціалізацію або освітню програму;
- причину замовлення дубліката;
- інші відомості, які можуть мати значення для отримання документа.
Скільки виготовляють дублікат
Відповідно до чинного Порядку, заклад освіти видає дублікат протягом 20 календарних днів із дати отримання заяви.
Якщо заклад для виготовлення документа визначає розпорядник ЄДЕБО, відлік цього строку пов’язаний з отриманням відповідним закладом листа.
Що важливо знати про дублікат
Дублікат не є просто копією втраченого диплома. Він має новий реєстраційний номер.
Після внесення дубліката до Реєстру інформація про первинний документ автоматично анулюється, а первинний диплом втрачає чинність.
Дублікат виготовляється за формою, чинною на дату його видачі. На документі зазначається відмітка «Дублікат/Duplicate».
Алгоритм дій
Якщо університет працює, за дублікатом потрібно звернутися до нього.
Якщо університет реорганізований — до його правонаступника.
Якщо правонаступника немає або університет не працює чи не був переміщений із тимчасово окупованої території — заяву подають розпоряднику ЄДЕБО для визначення закладу, який виготовить і видасть дублікат.
Якщо інформації про диплом немає в ЄДЕБО, можуть використовуватися архівні документи або інші передбачені Порядком підтвердження.
Якщо відсутні відомості і в ЄДЕБО, і в доступних архівах, необхідне рішення суду про встановлення юридичного факту або передбачений Порядком офіційний лист щодо апостиля чи консульської легалізації.
Отже, навіть якщо диплом залишився в університеті на тимчасово окупованій території, а сам заклад недоступний, право на документ про здобуту вищу освіту не втрачається. Процедура його відновлення передбачена державою та ґрунтується на даних ЄДЕБО й офіційних підтвердженнях.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
