Відпустка за кордоном пішла не за планом через загублений паспорт: як у законний спосіб повернутись додому

Загублений за кордоном паспорт може поставити під загрозу заплановану поїздку додому. Водночас відсутність фізичного документа не означає, що українцю доведеться залишатися за кордоном до моменту виготовлення нового паспорта. Для таких випадків передбачене посвідчення особи на повернення в Україну.

Як діяти, якщо паспорт загубився напередодні повернення, та чому перед поїздкою варто заздалегідь подбати про копії документів?

Якщо паспорт загубили за кордоном

«Судово-юридична газета» вже розповідала, як діяти, якщо паспорт було втрачено за кордоном. Насамперед потрібно звернутися до місцевої поліції та зафіксувати факт втрати документа. Після цього варто отримати довідку, протокол або інше офіційне підтвердження такого звернення. Водночас чекати, поки правоохоронці розшукуватимуть втрачений паспорт, не потрібно. Потім слід звернутися до найближчого консульства України або консульського відділу посольства. У МЗС рекомендують мати із собою документи, які можуть підтвердити особу та громадянство України.

Якщо таких документів немає, консульська установа проводить додаткову перевірку, зокрема може направити запит до України для підтвердження необхідних відомостей.

Водночас втрата паспорта за кордоном може статися напередодні запланованої поїздки, коли чекати на оформлення нового документа немає можливості. Для таких випадків передбачений окремий механізм — оформлення посвідчення особи на повернення в Україну.

Як повернутися в Україну, якщо паспорт втрачено

У такому випадку потрібно звернутися до найближчої української дипломатичної установи — посольства або консульства. Там можуть оформити посвідчення особи на повернення в Україну. Цей документ посвідчує особу та підтверджує громадянство України і дає право на в’їзд в Україну.

Строк дії посвідчення визначає консульська посадова особа з урахуванням часу, необхідного для повернення людини в Україну. Водночас документ не може бути чинним понад 30 днів.

Якщо потреби в терміновому поверненні немає, втрачений закордонний паспорт можна оформити заново за кордоном. Звернутися для цього можна до української дипломатичної установи або до закордонного підрозділу ДП «Документ». Водночас виготовлення нового документа потребує часу, а тому такий варіант не завжди підходить, якщо поїздка в Україну запланована найближчими днями.

У такій ситуації чекати на новий паспорт не обов’язково. Для повернення в Україну можна оформити посвідчення особи на повернення в Україну. Воно видається українською дипломатичною установою за кордоном і використовується саме для в’їзду в Україну. Строк його дії визначає консульська посадова особа залежно від часу, необхідного для повернення, але він не може перевищувати 30 днів. Такий документ може бути оформлений і дитині, якщо її паспорт також було втрачено. Для цього консульській установі подають документи, які дозволяють встановити особу та громадянство дитини. Зокрема, МЗС передбачає можливість подання свідоцтва про народження дитини

Чи може допомогти «Дія»

Якщо фізичного паспорта вже немає, частина необхідної інформації може залишитися доступною в застосунку «Дія». У ньому відображаються біометрична ID-картка та біометричний закордонний паспорт, а також можна отримати цифрову копію цих документів. Водночас паспорт-книжечка 1994 року та небіометричний закордонний паспорт старого зразка в «Дії» не відображаються.

Тому перед поїздкою за кордон варто перевірити, чи є паспорт у застосунку. Якщо документ відображається, це може бути додатковим джерелом інформації про особу та паспортні дані у разі втрати фізичного документа.

Однак розраховувати лише на «Дію» у ситуації, коли закордонний паспорт втрачено і потрібно перетнути державний кордон, не варто. Для повернення в Україну у такому випадку передбачене посвідчення особи на повернення в Україну. Саме воно використовується як документ для повернення, а цифровий паспорт у «Дії» не є заміною цій процедурі.

У випадку, коли паспорт не відображається в «Дії» або людина просто хоче мати додаткове підтвердження на випадок непередбаченої ситуації, перед поїздкою можна заздалегідь зробити копію або фотографію документа. Насамперед варто зберегти сторінку закордонного паспорта з фотографією, персональними даними та реквізитами документа. Таку копію доцільно мати не лише в телефоні. Наприклад, її можна зберегти у захищеному електронному сховищі, доступ до якого залишатиметься навіть у разі втрати самого телефона. Окремо варто подбати про документи дітей — зберегти копії їхніх паспортів та свідоцтв про народження.

Важливо розуміти, що фотографія чи копія паспорта не замінює оригінал документа і не дає самостійного права на перетин державного кордону. Її практична цінність в іншому: вона може містити дані, які допоможуть консульській установі встановити особу та швидше з’ясувати необхідні відомості про втрачений документ.

Особливо це може мати значення, якщо за кордоном одночасно втрачено кілька документів. Наприклад, якщо родина втратила паспорти обох батьків та документи дітей, збережені заздалегідь копії можуть допомогти підтвердити персональні дані кожного члена сім’ї під час звернення до української дипломатичної установи.

Тому в разі втрати документів за кордоном насамперед варто не панікувати, а звернутися до української дипломатичної установи. Консульські працівники визначать, які документи необхідні саме у конкретній ситуації, допоможуть встановити особу та пояснять порядок подальшого оформлення документів. Наявність паспорта в «Дії», а також заздалегідь зроблених копій чи фотографій документів може додатково спростити цей процес, але не замінює передбачених законом документів для повернення в Україну.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.