Апостиль без помилок: куди звертатися українцям, щоб не втратити час і гроші

Через одну помилку оформлення документів для навчання, роботи чи шлюбу за кордоном може затягнутися на кілька тижнів

Щороку тисячі українців оформлюють документи для навчання, працевлаштування, одруження або переїзду за кордон. Однак багато хто припускається однієї й тієї ж помилки — звертається не до того державного органу для проставлення апостиля, пише судово-юридична газета. 

У результаті документи доводиться подавати повторно, а це означає втрачений час і відкладені поїздки. Щоб цього уникнути, важливо знати, який саме орган має право засвідчувати конкретний документ.

Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність офіційного українського документа для використання в країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції.

Він підтверджує:

• справжність підпису посадової особи;
• її повноваження;
• справжність печатки або штампа.

Без апостиля багато українських документів за кордоном просто не матимуть юридичної сили.

Куди звертатися залежно від документа

Міністерство освіти і науки

Саме сюди потрібно звертатися для засвідчення:

• дипломів;
• атестатів;
• академічних довідок;
• інших документів, виданих закладами освіти.

Міністерство юстиції

Апостиль тут ставлять на:

• судових рішеннях;
• нотаріальних документах;
• документах органів юстиції;
• архівних документах.

Міністерство внутрішніх справ

МВС оформлює апостиль на документах, виданих його підрозділами, якщо вони не стосуються сфери освіти.

Державна міграційна служба

До ДМС звертаються для засвідчення документів, пов'язаних із:

• громадянством;
• міграцією;
• еміграцією;
• імміграцією;
• статусом біженця.

Державна податкова служба

Апостиль тут проставляють на документах, виданих податковими органами.

Міністерство закордонних справ

МЗС оформлює апостиль на інших офіційних документах, якщо вони не належать до повноважень перелічених вище установ.

Найпоширеніша помилка українців

Багато людей шукають установу за принципом «де ближче», хоча головне правило зовсім інше — апостиль ставить не будь-який державний орган, а саме той, який уповноважений працювати з документами певної категорії.

Саме через неправильний вибір установи заявникам нерідко доводиться повторно подавати документи та втрачати кілька тижнів.

Перш ніж записуватися на прийом, достатньо відповісти на одне запитання: хто видав документ?

Саме від цього залежить, до якого державного органу потрібно звертатися за апостилем. Така проста перевірка допоможе уникнути зайвих витрат часу та швидше оформити документи для використання за кордоном.

Радіо Трек: НОВИНИ