Архів фіксує війну: за рік зібрано тисячі документів про події на Полтавщині

Державний архів упродовж звітного періоду забезпечував надійне збереження документів, поповнював фонди якісною джерельною базою та доступ споживачів до інформації, зокрема впродовж року тут тривала робота зі збору, систематизації та використання документів про події російсько-української війни.

Серед іншого, поповнено «Колекцію документів про перебіг подій на Полтавщині під час широкомасштабного російського вторгнення в Україну» (зібрано 48 одиниць зберігання, 3195 документів, 412 – в електронному форматі, 43 одиниць зберігання відео, 136 одиниць зберігання фото).

Державним архівом виставлено на міжархівний пошуковий портал «ARCHIUM» 4682 справи/552 190 файлів (портал розміщений на платформі Державної архівної служби для опрацювання користувачами документів в онлайн-форматі).

Державний архів є одним із лідерів серед інших архівних установ України у плані оцифровування документів. За поточний рік корпорацією FamilySearch International (США) оцифровано 31 594 справи/2241673 файли. Крім того, працівниками державного архіву оцифровано 3795 справ/650626 файлів.

Продовжувалося поповнення електронної бази даних про безпідставно репресованих осіб. Надіслано до Центрального аудіовізуального та електронного архіву України для внесення до Всеукраїнської бази даних архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст.» понад 1100 позицій на безпідставно репресованих і реабілітованих громадян. Ретельно опрацьовуються документи фондів прокуратури Полтавської області, м. Полтава (ф-5464) та Полтавського обласного суду, м. Полтава (ф-6038). Проєкт надає стислу інформацію про жертви політичних репресій 1920-1950-х років: фотопортрет або кілька фотографій (за наявністю), ім’я жертви, національність та коротка характеристика роду занять, дати життя, відомості щодо арешту та увязнення, реабілітації, посилання на архів, де зберігаються архівно-слідчі справи та інші дотичні матеріали.

Активізовано виставкову та популяризаційну роботу для військово-патріотичного виховання студентської та шкільної молоді. За звітній період презентовано громадськості 16 документальних виставок: з нагоди Дня Соборності України, 39-х роковин аварії на Чорнобильській АЕС, Дня пам’яті жертв політичних репресій, Дня Конституції, Дня української державності, Дня незалежності України, Дня захисників і захисниць України, Дня пам’яті жертв Голодоморів в Україні, а також на пошанування славетних земляків Оксани Мешко (1905-1991), Олександра Ковіньки (1900-1985) та ін.

Виконано понад 1700 запитів громадян, підготовлено 20 статей, 4 телепередачі, 2 радіопередачі. Організовано Всеукраїнську науково-практичну конференцію, присвячену 100-річчю від дня народження громадського діяча письменника та літературознавця Петра Ротача (1925-2007), круглий стіл із нагоди 80-річчя закінчення Другої світової війни.