Безкоштовні обіди для працівників: як відсутність персоніфікації впливає на сплату ПДФО та військового збору

Для багатьох сучасних компаній забезпечення працівників безкоштовним харчуванням є важливою частиною корпоративної культури. Найзручнішим форматом часто стає «фуршетний стіл», коли готова їжа доставляється на підприємство, а працівники пригощаються без жорсткого обліку порцій. Проте те, що є зручним для HR-відділу, стає справжнім викликом для бухгалтерії. Аналіз позиції ДПС щодо цього питання читайте у коментарі «Шведський стіл для персоналу: чи звільняє від оподаткування відсутність персоніфікації».

Головна проблема полягає у персоніфікації доходу. Питання стоїть гостро: чи можна вважати таке харчування «додатковим благом» або взагалі не оподатковувати його, якщо неможливо визначити конкретного отримувача доходу?

Відповідно до ПКУ, об'єктом оподаткування є загальний місячний дохід, а податкові агенти зобов'язані утримувати ПДФО та військовий збір з будь-яких виплат. При цьому законодавство вимагає використання реєстраційного номера облікової картки платника податків у всіх документах, що містять інформацію про об'єкти оподаткування.

Податківці наполягають, що вартість безоплатного харчування має бути включена до оподатковуваного доходу. Проте механізм того, як саме бухгалтер має виконати цю вимогу в умовах «фуршету», залишається відкритим питанням, що потребує ретельного аналізу внутрішніх процесів підприємства.