До пенсии два года: ПФУ определил, чьи трудовые книжки оцифруют первыми

Оцифровка трудовых книжек продолжается даже после 10 июня 2026 года — даты, когда формально завершился пятилетний переходный период, определенный Законом №1217-ІХ. В Пенсионном фонде подчеркивают: ни бумажные трудовые книжки не утратили силу, ни трудовой стаж никуда не исчез. Граждане и дальше могут подавать документы для внесения в электронный реестр застрахованных лиц.

Как сообщает Судебно-юридическая газета со ссылкой на ПФУ, включение в реестр отсутствующих сведений о трудовой деятельности осуществляется на основании данных, которые подает страхователь — работодатель — или само застрахованное лицо. Сделать это можно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда или лично обратившись в территориальный орган.

Кого проверяют в первую очередь

ПФУ установил четкую очередность обработки поданных сведений. В первую очередь попадают работники, которым до достижения пенсионного возраста осталось два года или меньше. Именно их трудовые книжки оцифровывают в первую очередь, чтобы к моменту оформления пенсии все данные уже были в реестре.

Ко второй очереди относятся все остальные работники — независимо от возраста, профессии или места работы. Никаких дополнительных критериев или «льготных» категорий внутри этой группы ПФУ не предусмотрел.

Пенсионерам подавать ничего не нужно

Отдельное разъяснение Пенсионный фонд адресовал тем, кто уже получает пенсию по возрасту. Таким гражданам не нужно подавать трудовую книжку или какие-либо дополнительные документы — их страховой стаж уже учтен при назначении пенсии. Для работающих пенсионеров перерасчет выплат производится автоматически ежегодно с 1 апреля на основании данных реестра застрахованных лиц.

Какие документы нужны для оцифровки

Для формирования электронной трудовой книжки ПФУ использует следующие документы:

• трудовая книжка (бумажный оригинал);
• справки о стаже работы;
• копии приказов о приеме, переводе или увольнении;
• документы об образовании;
• военный билет;
• свидетельства о рождении детей (для зачисления периодов ухода).

Все эти документы следует подать работодателю или самостоятельно через вебпортал ПФУ. Фонд обрабатывает обращения в единой очереди по принципу экстерриториальности — территориальные органы не могут влиять на скорость обработки.

Дедлайн прошел, но штрафов не будет

Несмотря на то, что 10 июня 2026 года завершился пятилетний переходный период, никаких санкций для тех, кто не успел подать документы, законодательство не предусматривает. В Министерстве социальной политики, семьи и единства Украины подтвердили: оцифровка будет продолжаться и дальше, а завершение переходного периода не означает, что бумажные трудовые книжки перестанут принимать или стаж «исчезнет».

Единственное ограничение — повторная подача тех же данных возможна только после того, как предыдущее обращение получит статус «выполнено» в системе ПФУ.

Как подать документы на оцифровку

Работник может обратиться к своему работодателю — тот как страхователь обязан передать сведения в реестр. Если по каким-то причинам работодатель этого не делает, застрахованное лицо имеет право подать документы самостоятельно:

• через вебпортал электронных услуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua) — нужна электронная подпись;
• лично обратившись в любое территориальное отделение Пенсионного фонда независимо от места регистрации.

Ранее портал Знай сообщал, пенсия от 12 392 до 20 654 грн — кому платят больше всего.

Также наш портал информировал, пенсия УБД — не ниже 6197 грн: ПФУ компенсирует разницу автоматически.