Додаткові 16 днів оплачуваної відпустки: хто має право та як оформлюється фінансування

Роботодавці, працівники яких мають право на додаткову оплачувану відпустку як постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня 2026 року включно подати до Пенсійного фонду України документи для фінансування таких відпусток у 2027 році.

Відповідно до статей 20, 21 та 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», право на додаткову відпустку зі збереженням заробітної плати мають:

• громадяни, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесені до категорій 1 та 2;
• один із батьків дитини, якій встановлено інвалідність, пов’язану з Чорнобильською катастрофою.

Тривалість такої відпустки становить 14 робочих (16 календарних) днів на рік. Вона надається за основним місцем роботи працівника.

Для фінансування додаткових відпусток у наступному бюджетному році страхувальники мають подати до органів Пенсійного фонду чотири документи:

1. Паспорт даних підприємства. У ньому зазначаються відомості про підприємство, зокрема кількість працівників, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, за категоріями отримувачів, та інша наявна інформація.

Форму документа затверджено наказом Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України від 29 березня 2023 року № 110-Н. Якщо відомості в паспорті змінюються, зокрема найменування підприємства, його місцезнаходження, розрахункові рахунки для перерахування коштів або списки громадян, страхувальник зобов’язаний повідомити про це Пенсійний фонд протягом 20 днів наступного місяця.

2. Списки працівників, які мають право на відповідні виплати. У них необхідно зазначити:

• прізвище, ім’я та по батькові працівника;
• категорію, серію та номер посвідчення постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи (за наявності);
• місце проживання або перебування;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або, у передбачених законодавством випадках, серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України.

3. Графік відпусток. Його складають за формою, визначеною підприємством. У документі необхідно вказати період додаткової відпустки для кожного працівника.

4. Розрахунок витрат на додаткові відпустки на 2027 рік. Він має містити очікувану суму коштів, необхідних для оплати відпусток, з урахуванням середньоденної заробітної плати працівників та кількості днів відпустки.

Таким чином, усі зазначені документи для фінансування додаткових відпусток у 2027 році необхідно подати до Пенсійного фонду не пізніше 31 жовтня 2026 року. Порядок фінансування визначено Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», постановою Кабінету Міністрів України від 20 вересня 2005 року № 936 та наказом Мінсоцполітики від 29 березня 2023 року № 110-Н.