Документи про родинні зв’язки з-за кордону: як українцям отримати свідоцтва про народження та шлюб
Українці можуть витребувати з іноземних держав документи про реєстрацію народження, шлюбу, розірвання шлюбу та інших актів цивільного стану, якщо вони потрібні для оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, отримання соціальних виплат, набуття громадянства чи вирішення інших юридичних питань.
Після припинення для України дії Конвенції про правову допомогу 1993 року порядок міжнародного витребування документів змінився: нині він залежить від міжнародних договорів із конкретною державою, а в окремих випадках Україна домовляється про продовження співпраці безпосередньо з відповідними країнами, пояснило Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України.
Які документи можна витребувати
Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану, які були оформлені за межами України, можуть знадобитися для підтвердження юридично значущих фактів.
Зокрема, можна витребувати документи щодо:
- народження;
- шлюбу;
- розірвання шлюбу;
- зміни імені;
- інших актів цивільного стану.
Особа може отримати документи щодо себе, а також документи щодо своїх родичів, якщо для цього є законні підстави.
Які правила діють для витребування документів з-за кордону
Порядок витребування документів про державну реєстрацію актів цивільного стану визначається міжнародними договорами України та національним законодавством.
Зокрема, застосовуються Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні та Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затверджена Міністерством юстиції України та Міністерством закордонних справ України.
До 31 грудня 2023 року значна частина таких запитів виконувалася на підставі Конвенції про правову допомогу та правові відносини в цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року.
Україна припинила участь у цій Конвенції з огляду на повномасштабну війну, розв’язану Російською Федерацією, та розрив відносин із державами СНД.
Після припинення дії Конвенції для України правове регулювання міжнародного співробітництва у цій сфері змінилося.
Які країни продовжують співпрацювати з Україною
Наразі Україна має низку двосторонніх міжнародних договорів про правову допомогу. Їхні тексти розміщені на офіційному сайті Верховної Ради України.
Крім того, Міністерство юстиції України провело консультації з окремими державами, які раніше співпрацювали з Україною в межах Конвенції.
За результатами таких консультацій досягнуто домовленостей щодо продовження надання правової допомоги в частині видачі документів про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Зокрема, така взаємодія здійснюється з Республікою Казахстан, Республікою Вірменія та низкою інших держав.
Водночас документи не витребовуються з Російської Федерації та Республіки Білорусь у зв’язку з припиненням дипломатичних відносин.
Також не здійснюється витребування документів із самопроголошених утворень, зокрема Придністровської Молдавської Республіки, Південної Осетії та Абхазії.
Хто витребовує документи
Відповідні повноваження мають:
- органи державної реєстрації актів цивільного стану;
- дипломатичні представництва та консульські установи України;
- Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України;
- представництва Міністерства закордонних справ України на території України.
Хто може звернутися за документами
Право на витребування документів мають:
- громадяни України;
- іноземці;
- особи без громадянства.
Громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, витребовують документи про реєстрацію актів цивільного стану, здійснену компетентними органами іноземних держав, через Міністерство закордонних справ України, якщо інший порядок не передбачений міжнародним договором.
Якщо між Україною та відповідною державою діє договір про правову допомогу, необхідно керуватися його положеннями.
У деяких випадках міжнародні договори передбачають безпосередній обмін документами між компетентними органами двох держав. Це дозволяє спростити процедуру та скоротити строки її виконання.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
