Електронна трудова книжка містить помилки: як виправити неправильні дані в ПФУ
Оцифрування трудової книжки передбачає перенесення інформації про трудову діяльність працівника до Реєстру застрахованих осіб. Після завершення опрацювання поданих документів Пенсійний фонд України рекомендує перевірити, чи всі відомості правильно відображаються в електронній трудовій книжці.
У деяких випадках навіть за умови правильно оформлених документів під час їх опрацювання можуть виникнути технічні або інші помилки. Наприклад, в електронній трудовій книжці може бути некоректно зазначена дата прийняття на роботу, назва підприємства, посада, номер наказу або може бути відсутній окремий період трудової діяльності.
Як перевірити дані в електронній трудовій книжці
Переглянути результат оцифрування можна через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Для цього потрібно:
- авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України;
- відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
- перейти до підрозділу «Дані ЕТК»;
- обрати вкладку «Відцифрована ЕТК»;
- порівняти інформацію в електронній трудовій книжці із записами паперового документа.
Пенсійний фонд наголошує, що після оцифрування варто самостійно перевірити внесені відомості. Якщо виявлено неточності, необхідно звернутися для їх виправлення.
Як виправити помилки в електронній трудовій книжці
Якщо працівник виявив, що дані в електронній трудовій книжці не відповідають інформації з поданих документів, необхідно повідомити про це Пенсійний фонд України.
Звернення можна подати через вебпортал ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ» — «Звернення».
У зверненні рекомендується зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- номер і дату звернення, за яким документи подавалися на оцифрування, якщо така інформація відома;
- який саме запис в електронній трудовій книжці відображено неправильно;
- які відомості містяться у паперовій трудовій книжці;
- у чому саме полягає невідповідність.
До звернення бажано додати копію сторінки паперової трудової книжки, яка підтверджує правильні відомості.
Після перевірки інформації ПФУ має вжити заходів для виправлення некоректних даних у Реєстрі застрахованих осіб.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
