На Кіровоградщині триває оцифрування паперових трудових книжок. Наразі до Пенсійного фонду вже подали понад 154 тисячі сканкопій документів про трудову діяльність, із яких понад 101 тисячу вже опрацьовано.
Про це під час брифінгу розповіла начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області Наталія Сімонян, повідомляє Перша електронна газета.
За її словами, хоча встановлений законом п’ятирічний перехідний період завершився, Пенсійний фонд продовжує приймати скановані копії паперових трудових книжок для формування електронних.
Електронна трудова книжка дозволяє зберегти інформацію про трудову діяльність навіть у разі втрати паперового документа. Крім того, дані використовуються для автоматичного розрахунку страхового стажу під час оформлення лікарняних, допомоги по безробіттю, призначення та перерахунку пенсій.
Подати документи можуть як роботодавці, так і самі працівники через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто у сервісному центрі. Водночас пенсіонерам, яким пенсію вже призначили, повторно подавати трудову книжку не потрібно.
«Весь стаж, який враховувався під час призначення пенсії, уже є в інформаційних системах Пенсійного фонду. Відсутність електронної копії трудової книжки не означає втрату страхового стажу», – наголосила посадовиця.
Які документи вже оцифрували
Станом на 1 липня в області налічувалося близько 180,5 тисячі штатних працівників. Із них відомості про трудову діяльність подано щодо 154,2 тисячі осіб, а 101,6 тисячі трудових книжок уже оцифровано, що становить близько 66% від поданих документів.
Опрацювання здійснюється за принципом екстериторіальності – документи розподіляються між підрозділами Пенсійного фонду по всій Україні та обробляються в порядку черговості. За прогнозами фахівців, оцифрування всіх книжок, поданих до початку липня, завершать протягом двох-трьох місяців.
Якщо не подати трудову книжку
У Пенсійному фонді запевняють: жодних санкцій для тих, хто не подав документи, немає.
Якщо людина працевлаштовується, роботодавець і надалі використовуватиме паперову трудову книжку для підтвердження стажу до 2004 року. Якщо ж електронної копії не буде до моменту виходу на пенсію, документ відсканують безпосередньо під час оформлення пенсії.
Найпоширеніші проблеми
Найчастіше під час оцифрування виявляють помилки у самих трудових книжках. Йдеться про неправильні дати наказів, виправлення, відсутність печаток або записів про перейменування підприємств. Такі неточності можуть ускладнити підтвердження страхового стажу, тому фахівці радять заздалегідь перевірити правильність усіх записів.
«Якщо підприємство ще працює, необхідні уточнення можна отримати в роботодавця. Якщо ж його ліквідовано, підтвердження здійснюється через правонаступника або архівні установи», – наголосила Наталія Сімонян.
Як правильно підготувати документи
- Перед завантаженням сканкопій потрібно:
- робити кольорові скани всіх сторінок трудової книжки;
- зберігати файли у форматі JPG або PDF;
- стежити, щоб розмір одного файлу не перевищував 1 МБ;
- перевірити правильність написання прізвища, імені, по батькові та дати народження;
- переконатися, що всі записи містять необхідні підписи, печатки та реквізити наказів.
Окрім трудової книжки, до електронної справи можна додати дипломи про денну форму навчання, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей, документи про зміну прізвища, довідки про пільговий стаж та інші документи, що підтверджують страховий стаж до 2004 року.
Якщо ж трудову книжку втрачено через бойові дії чи окупацію, стаж можна підтвердити іншими документами або свідченнями відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №637.
Нагадаємо, після індексації: пенсії на Кіровоградщині залишаються нижчими (СТАТИСТИКА)
Читайте також: з 1 липня Пенсійний фонд виплачуватиме більшість соціальних допомог: що зміниться
Залишити коментар: