Електронний суд в Україні: як подати позов онлайн і перевірити його статус

Подати позов, заяву чи клопотання, долучити докази, отримувати документи від суду та ознайомлюватися з матеріалами справи можна онлайн. Як користуватися підсистемою «Електронний суд», пояснили в Рівненському окружному адміністративному суді, пояснює Мінʼюст.

«Електронний суд» — це підсистема Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІТС), яка забезпечує електронну взаємодію між судом та учасниками судового процесу.

Для цього використовують персональний Електронний кабінет. Після електронної ідентифікації користувач може подавати процесуальні документи, обмінюватися доказами та отримувати інформацію про стан їх опрацювання.

Через Електронний кабінет можна подавати адміністративні позови, заяви, клопотання, відзиви, відповіді на відзив, заперечення, письмові й електронні докази та інші процесуальні документи.

Водночас електронне подання не змінює вимог до оформлення документів. Позов та інші матеріали мають відповідати Кодексу адміністративного судочинства України (КАС України).

У Рівненському окружному адміністративному суді пояснили, що для подання документів онлайн потрібно:

• Увійти до Електронного кабінету, пройшовши електронну ідентифікацію.
• Обрати необхідну процесуальну дію — наприклад, подання позову, заяви чи клопотання.
• Зазначити суд і внести необхідні відомості про учасників справи.
• Завантажити процесуальний документ та всі необхідні додатки.
• Долучити докази, на які посилається заявник.
• Перевірити внесені дані та підписати документ у передбачений системою спосіб.
• Надіслати сформований пакет до суду.
• Перевірити в Електронному кабінеті інформацію про відправлення та подальший статус документа.

У випадках, передбачених КАС України, потрібно також забезпечити надсилання копій документів іншим учасникам справи.

Саме надсилання документа через систему не означає, що суд прийняв його до розгляду. Подальший рух документа визначається судом відповідно до КАС України.

Після відправлення варто перевірити інформацію про доставку та реєстрацію документа, а також стежити за результатами його опрацювання.

Електронний кабінет дає змогу не лише подавати документи, а й отримувати процесуальні документи від суду. Якщо учасник справи зареєстрував Електронний кабінет, суд вручає йому документи в електронній формі в порядку, визначеному законом. Також учасник справи може подати через підсистему «Електронний суд» заяву про ознайомлення з матеріалами справи або окремими документами в електронному вигляді.

Якщо матеріали зберігаються в паперовій формі, суд забезпечує їх сканування та долучення до матеріалів електронної судової справи в порядку, визначеному Положенням про ЄСІТС. За окремою заявою учасник справи може отримати копію судового рішення в паперовій формі.

У суді наголошують, що Електронний кабінет варто регулярно перевіряти, оскільки отримання процесуальних документів може впливати на перебіг процесуальних строків. Електронними доказами можуть бути фотографії, відео, аудіозаписи, скриншоти, електронні листи, повідомлення, електронні документи та інформація з вебсайтів.

Під час подання таких матеріалів потрібно пояснити, які обставини справи вони підтверджують і яке значення мають для її розгляду. Зокрема, варто зазначити, що це за файл, коли та за яких обставин його створили або отримали, а також у кого зберігається оригінал, якщо подається копія.

Для скриншота вебсторінки доцільно вказати адресу сторінки та дату фіксації інформації. Перед відправленням необхідно перевірити, чи відкривається файл і чи завантажений він повністю. Оригінальний електронний файл також варто зберігати.

Обов’язок зареєструвати Електронний кабінет залежить від статусу учасника справи. Зокрема, його повинні мати адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади, органи місцевого самоврядування та інші державні органи й юридичні особи, визначені законом.

Для інших осіб реєстрація Електронного кабінету є добровільною. Якщо особа, для якої така реєстрація обов’язкова, не виконає цей обов’язок, це може мати процесуальні наслідки, передбачені КАС України. Водночас сама реєстрація кабінету не позбавляє права подавати документи до суду в паперовій формі.

Однак якщо позов, апеляційну або касаційну скаргу подали в електронній формі, заяви по суті справи, клопотання та письмові докази надалі мають подаватися виключно онлайн. Виняток можливий, якщо суд дозволить подання документів у паперовій формі.

Перед відправленням документів через «Електронний суд» варто перевірити, чи правильно обрано суд, чи зазначено всіх учасників справи, чи відповідає документ вимогам законодавства та чи додано всі необхідні матеріали. Також потрібно переконатися, що завантажені файли відкриваються, документ належним чином підписаний, а відомості про електронні докази зазначені коректно.

Після відправлення слід перевірити статус документа в Електронному кабінеті та регулярно стежити за повідомленнями від суду.