Как оцифровать трудовую книжку в оккупированном Мелитополе, чтобы сохранить стаж – видеоинструкция от ПФУ (видео)
10 июня 2026 года истекает срок обязательной оцифровки бумажной трудовой книжки. Жители временно оккупированных территорий, включая Мелитополь, интересуются, можно ли это сделать, не выезжая из ВОТ.
В Украине с февраля 2021 года продолжается переходный период, в течение которого работодатели или работники должны обязательно оцифровать бумажные трудовые книжки, подав скан-копии в Пенсионный фонд через веб-портал. Это необходимо для формирования электронной трудовой книжки, сохранения стажа (особенно до 2004 года) и автоматического начисления пенсии. Те, кто этого не сделает, рискуют потерять стаж. А это влияет на размер пенсии. Потому что без подтверждения стажа пенсионный фонд не сможет делать начисления за период до 2004 года.
Читайте также: Мелитопольским пенсионерам и ВПЛ возобновят выплаты: что важно знать
Такая процедура необходима особенно во время войны, когда люди часто теряют документы. Но, если жителям Украины на подконтрольной территории это можно сделать, как в ПФУ, так и самостоятельно через веб-портал без препятствий, то тем, кто остается на ТОТ, все гораздо сложнее. В Мелитополе часто не работает VPN, чтобы зайти на веб-портал, часто и густо вообще отсутствует интернет. И главное, каким образом передать копии трудовой.
Разъяснения в интервью РИА Пивдень дает заместитель начальника Главного управления Пенсионного фонда Украины в Запорожской области Сергей Каменченко.
- Оцифровать трудовую книжку может только пенсионный фонд. А все остальные люди не оцифровывают, а предоставляют скан-копии трудовой книжки. Поэтому у человека на руках обязательно должен быть оригинал, доступ к цветному сканеру, чтобы все печати были видны. И все эти сканы будут заносить в базу данных, чтобы учесть трудовой стаж до 2000 года.
Предоставить сканкопии может работодатель, или сам человек приходит в отделение обслуживания граждан ПФУ, ему сканируют документы и присоединяют их. Но человек может и самостоятельно это сделать через свой личный кабинет на веб-портале ПФУ (этот вариант подходит для жителей ТОТ). Но обязательно нужно подписать электронным ключом – КЭПом, отправленные документы. Потому что просто так на сайт ничего не передастся. Должно быть подтверждение, что это именно ви взяли свою трудовую книжку и имеете право передавать сканы, - сообщает Сергей Каменченко.
На веб-портале есть пошаговая инструкция, как самостоятельно передать сканы документов для оцифровки трудовой. Смотрите инструкцию в конце видеоинетрвью.
Требования к документам
Для подачи ПФУ сведений о Вашей трудовой деятельности (формирование электронной трудовой книжки) необходимо предоставить сканированные копии следующих документов:
- документы об образовании (диплом, свидетельство), если на другую фамилию – свидетельство о браке (смене фамилии);
- документы о рождении детей (женщинам),
- документы о службе в армии, прохождении военной службы (военно-учетный документ)
- Сканированные копии документов о стаже нужно подготовить каждую страницу отдельно или полный документ со всеми страницами как отдельный файл.
Требования к сканированным документам:
- режим сканирования цветной;
- формат – JPG или PDF;
- размер каждого файла не более 1 Мб.
По данным Запорожского управления ПФУ, на начало 2026 года по Запорожской области оцифровано 338 000 трудовых книжек. Это 90 – 96% от количества пенсионеров.