Как подтвердить пенсионный стаж без записи в трудовой книжке: разъяснение ПФУ

Пенсионный фонд Украины разъяснил порядок подтверждения периодов, которые могут быть учтены при определении страхового стажа для назначения пенсии, если соответствующая информация отсутствует в трудовой книжке или реестре застрахованных лиц.

Ключевой датой является 1 января 2004 года, когда вступил в силу Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» и начало применяться понятие страхового стажа. Поэтому методы доказательства периодов до и после этой даты различаются.

Как подтвердить работу до 2004 года

Для периодов работы до 1 января 2004 основным документом остается трудовая книжка. В то же время, ее потеря, отсутствие необходимой записи или ошибки в оформлении не лишают человека возможности подтвердить соответствующий период.

В таких случаях могут использоваться документы предприятий, учреждений и организаций, где работало лицо, а также документы архивных учреждений. То есть, при отсутствии надлежащей записи необходимо искать другие документальные подтверждения факта и продолжительности работы.

После 1 января 2004 года страховой стаж преимущественно определяется сведениями системы персонифицированного учета и зависит от уплаты страховых взносов.

Военную службу также могут включить в стаж

Для подтверждения военной службы, которая проходила до 1 января 2004 г., могут использоваться военный билет, справки военных комиссариатов и воинских частей, документы учреждений Министерства обороны, а также архивных и военно-лечебных учреждений.

Если служба проходила после 1 января 2004, соответствующий период по общему правилу подтверждается сведениями персонифицированного учета.

Отдельный порядок предусмотрен для определенных категорий военнослужащих, полицейских и рядового и начальствующего состава. Если в реестре застрахованных лиц нет необходимой информации за период с 1 января 2004 года по 31 декабря 2016 года, подтверждением могут быть справки о прохождении службы и уплате страховых взносов.

Когда обучение засчитывается в стаж

Обучение до 1 января 2004 года в высших и средних учебных заведениях может быть включено в стаж при условии, что оно проходило по дневной форме.

Подтверждением могут служить диплом, удостоверение, свидетельство, справка или другой документ, составленный на основании архивных данных и с указанием периода обучения.

При этом обучение на подготовительных отделениях высшего образования по дневной форме в такой стаж не засчитывается.

Для обучения после 1 января 2004 правила другие: сам факт обучения автоматически не создает страхового стажа. Такой период может учитываться при добровольном участии человека в системе общеобязательного государственного социального страхования и уплаты соответствующих взносов.

Периоды безработицы и работа по гражданским договорам

Время получения пособия по безработице до 1 января 2004 можно подтвердить записью в трудовой книжке, внесенной государственной службой занятости, или соответствующей справкой.

После 1 января 2004 для подтверждения такого периода также могут использоваться трудовая книжка и справки службы занятости, а с 1 января 2010 - сведения персонифицированного учета.

Работа по гражданско-правовому договору до 1 января 2004 года может быть учтена при уплате страховых взносов. Для этого необходимы сам договор и документы, подтверждающие выполнение работ и уплату взносов.

После 1 января 2004 соответствующий страховой стаж определяется по информации персонифицированного учета и зависит от размера фактически уплаченных страховых взносов.

В стаж при определенных условиях может попасть даже работа при отбывании наказания. Для периодов до 2004 года ее можно подтвердить справкой органов внутренних дел и документом об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд. Для более поздних периодов учитываются данные персонифицированного учета и уплата взносов при предусмотренных законодательством условиях.

Следовательно, отсутствие записи в трудовой книжке или информации в электронном реестре само по себе не означает, что определенный период окончательно потерян для будущей пенсии. Прежде всего необходимо установить, когда он приходился до или после 1 января 2004 года, после чего определить документы, которыми законодательство позволяет подтвердить соответствующий стаж.