Купили квартиру 20 років тому, але документи втрачені: як підтвердити право власності за старими архівами

20-10-2026 16:23
news-image
Втрата документів не позбавляє права власності на житло, але для його підтвердження іноді доведеться звертатися до суду.
Слідкуйте за актуальними новинами у соцмережах SUD.UA

Втрата, пошкодження чи знищення документів на квартиру або будинок не означає втрати права власності на нерухомість. Підтвердити його можна за допомогою відомостей державних реєстрів або архівів Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Особливо це стосується нерухомості, право власності на яку було оформлено до 2013 року.

Куди звертатися, якщо документи на нерухомість втрачені

Насамперед необхідно з’ясувати, чи збереглися відомості про право власності. Для цього слід звернутися до державного реєстратора в ЦНАП або до нотаріуса в межах області, де розташована нерухомість.

Водночас для окремих регіонів діє виняток. Якщо нерухомість розташована в АР Крим, Севастополі, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській або Чернігівській областях, звернутися можна до будь-якого державного реєстратора чи нотаріуса на території України.

Для звернення необхідно мати:

  • паспорт;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
  • заяву про державну реєстрацію прав, яку сформують під час звернення;
  • копію втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа або відомості про нього, якщо вони збереглися.

Державний реєстратор перевірить інформацію в електронних архівах або направить відповідний запит до БТІ.

Якщо БТІ підтвердить право власності за своїми реєстровими книгами, відповідні відомості внесуть до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Що робити, якщо архів БТІ знищено або він залишився на окупованій території

Складніша ситуація виникає, коли право власності до 2013 року було зареєстроване виключно на паперових носіях, а архів БТІ знищено або він перебуває на тимчасово окупованій території.

У такому випадку власник може звернутися до суду з позовом про визнання права власності на нерухомість.

Якщо суд визнає право власності, відповідне судове рішення стане підставою для внесення відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Чому власникам нерухомості, оформленої до 2013 року, варто перевірити дані в реєстрі

Власникам квартир і будинків, право власності на які було оформлено до 2013 року, доцільно перевірити наявність відповідних відомостей у Державному реєстрі речових прав та за потреби провести державну реєстрацію.

Це дозволить зберегти інформацію про право власності навіть у разі втрати паперових документів, знищення архівів БТІ або пошкодження житла внаслідок бойових дій.

Крім того, наявність відомостей про право власності в Державному реєстрі речових прав є обов’язковою умовою для подання заяви на отримання компенсації за програмою «єВідновлення».

Отже, втрата правовстановлюючих документів не позбавляє людину права власності на нерухомість. Першочергове завдання — перевірити, чи збереглися відповідні відомості в державних реєстрах або архівах БТІ.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Источник: СЮГ