Наказ № 243 змінює правила зарплатної звітності: для ФОП запроваджено окремий Податковий розрахунок
Міністерство фінансів нарешті оновило форму Податкового розрахунку і розділило зарплатну звітність для юридичних осіб і самозайнятих осіб. Причиною змін стали новації Податкового кодексу, ухвалені ще у 2025 році, які передбачають для фізичних осіб - підприємців та осіб, що провадять незалежну професійну діяльність, перехід на окремий квартальний формат подання податкового розрахунку. Тож найближчим часом застосовуватимуться дві різні форми: Розрахунок ЮО для юридичних осіб та Розрахунок ФОП/НПД для самозайнятих осіб, які виконують функції податкових агентів і страхувальників.
Почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Для бізнесу ключове значення має не лише поява нових форм, а й різний порядок їх подання. Юридичні особи звітуватимуть щомісяця протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця, тоді як ФОП та незалежні професіонали подаватимуть звітність щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Водночас залишається відкритим питання щодо першого звітного періоду за новою формою для самозайнятих осіб. Формально наказ передбачає подання Розрахунку ФОП/НПД уже за І квартал 2026 року, однак така вимога суперечить нормам Податкового кодексу щодо набрання чинності новими формами звітності і створює ризик подвійного відображення вже поданих показників.
Усі деталі у статті «Новий податковий розрахунок для ФОП та юросіб: що і коли змінює Наказ № 243».
Для юридичних осіб найбільш помітною практичною зміною стало розширення можливостей подання розрахунку з типом «Звітний новий». До завершення граничного строку подання можна буде виправляти не лише суми ПДФО, військового збору, ЄСВ, а й показники щодо чисельності працівників. Крім того, спрощено блок кадрової інформації: із форми вилучено окремі показники щодо кількості чоловіків, жінок та облікової чисельності штатних працівників, залишивши лише дані, необхідні для контролю зайнятості та виконання нормативів щодо працевлаштування окремих категорій працівників.
Для ФОП-роботодавців новий Розрахунок ФОП/НПД стане спрощеним аналогом звітності юридичних осіб. Основними додатками залишаться ФІЗ-Д1 із даними про зарплату та ЄСВ і ФІЗ-4ДФ щодо ПДФО та військового збору. Додаток ФІЗ-Д5 подаватиметься лише за наявності певних змін у трудових відносинах, а ФІЗ-Д6 - у разі відображення спеціального стажу. Отже, підприємцям уже зараз варто переглянути внутрішні процедури підготовки зарплатної звітності, адже нові правила змінюють як структуру податкового розрахунку, так і порядок його подання.
Ще більше інформації і практичних порад читайте у ситуації LIGA360 «Порядок подання Податкового розрахунку cум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску».