Нотаріусів чекає велика цифрова реформа: Мін’юст анонсував нову систему з 2027 року
Міністр юстиції України Денис Маслов провів зустріч із представниками Нотаріальної палати України, під час якої обговорили оновлений підхід до запровадження єдиної системи нотаріату.
У зустрічі також взяли участь заступниця міністра юстиції Олена Ференс та заступниця міністра юстиції з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ольга Рябуха.
Метою зустрічі стало фахове обговорення концепції та практичних аспектів створення єдиного робочого середовища для нотаріусів, а також формування спільного бачення його роботи з урахуванням потреб нотаріальної спільноти.
Що зміниться для нотаріусів
Денис Маслов зазначив, що йдеться про практичне виконання положень Закону України «Про нотаріат» із використанням сучасних цифрових рішень для створення єдиної системи нотаріату.
За його словами, цифровізація нотаріальної сфери має оптимізувати робочі процеси та забезпечити зручний доступ до інформаційних ресурсів, необхідних для вчинення нотаріальних дій. Водночас усі зміни мають здійснюватися виключно в межах законодавства.
Олена Ференс, представляючи оновлений підхід, наголосила, що створення нового робочого середовища не передбачає появи нових реєстрів.
У системі використовуватимуться реєстри, передбачені законодавством, зокрема:
- Єдиний реєстр нотаріусів;
- Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;
- Єдиний реєстр довіреностей;
- Спадковий реєстр.
Нотаріуси зможуть взаємодіяти з державними реєстрами
Ольга Рябуха зосередила увагу на електронній взаємодії єдиного робочого середовища з державними реєстрами та інформаційними системами.
Передбачається, що нотаріус матиме доступ до необхідних нотаріальних реєстрів і зможе взаємодіяти з державними реєстрами та інформаційними системами безпосередньо під час вчинення нотаріальної дії.
Зокрема, планується можливість одночасно отримувати та перевіряти необхідні відомості у кількох державних реєстрах.
Йдеться, серед іншого, про перевірку дійсності документа, що посвідчує особу, за даними Єдиного державного демографічного реєстру, а також отримання актуальної інформації з Єдиного реєстру боржників і Державного реєстру фізичних осіб — платників податків.
Основна зміна стосуватиметься способу доступу нотаріуса до інформації, необхідної для вчинення нотаріальних дій.
Також передбачено оновлення чинних нотаріальних реєстрів та забезпечення їхньої взаємодії в межах єдиного робочого середовища. Очікується, що це зробить роботу нотаріусів з інформаційними ресурсами більш зручною, безпечною та ефективною.
Систему тестуватимуть разом із нотаріусами
Під час зустрічі представники Нотаріальної палати України обговорили запропонований підхід, зокрема практичні питання функціонування нового робочого середовища, оновлення реєстрів та їхньої взаємодії з державними інформаційними системами.
У Мін’юсті зазначили, що під час подальшого розвитку системи мають враховуватися практичний досвід та реальні потреби нотаріальної спільноти.
Передбачено продовження професійного діалогу та спільне опрацювання практичних аспектів функціонування системи. Залучення нотаріусів до подальшого тестування визначено частиною процесу запровадження змін.
До кінця 2026 року планують провести необхідну підготовку та оновити нотаріальні реєстри, а також протестувати нове робоче середовище разом із нотаріусами.
Його повноцінне впровадження очікується на початку 2027 року.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
