Одразу три звіти до 9 листопада: роботодавцям Запоріжжя нагадали про новий обов’язок

Про це йшлося під час онлайн-зустрічі «Діалог влади і бізнесу», організованої Запорізькою ОДА. Представники податкової служби та Держпраці пояснили підприємцям порядок заповнення нової форми, строки сплати та особливості обліку працівників.

Нова форма звіту діє з 1 жовтня. Для перших трьох кварталів цього року передбачений перехідний порядок: .

«Звіт подають усі роботодавці, не лише ті, хто має сплачувати внесок. Навіть якщо внесок не сплачується, звітність ніхто не скасовує. Зараз потрібно подати одразу три звіти — за перший, другий і третій квартали 2026 року. Усі три — до 9 листопада», — наголосила начальниця ГУ ДПС у Запорізькій області Оксана Федорова.

Якщо за результатами розрахунку виникає внесок до сплати, його необхідно перерахувати . Надалі звітність подаватимуть щокварталу — протягом 40 календарних днів після завершення звітного періоду.

За поясненням податківців, обов’язок сплачувати внесок виникає в роботодавців, які мають та не виконали норматив працевлаштування людей з інвалідністю.

Норматив залежить від чисельності персоналу й виду діяльності:

Якщо норматив виконаний, внесок не сплачується. Водночас, як пояснили на зустрічі, звіт усе одно потрібно подати: у ньому заповнюють загальні реквізити, а розділи розрахунку нормативу та внеску залишають незаповненими.

Сума внеску залежить від середньомісячної зарплати одного штатного працівника, кількості місяців у кварталі та кількості робочих місць, яких бракує до нормативу. Базова ставка становить . За роз’ясненням ДПС, під час воєнного стану до розрахованої суми застосовується коефіцієнт 50%.

Електронний документ можна оформити через , обравши відповідний квартал і форму : J — для юридичних осіб, F — для фізичних.

Перед надсиланням потрібно перевірити реквізити та правильність вибору податкового органу за основним місцем обліку. Документ підписують кваліфікованим електронним підписом, після чого слід перевірити квитанції про результати його обробки.

Також звіт можна подати особисто на папері або надіслати поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.

На зустрічі податківці нагадали й про відповідальність: за неподання або несвоєчасне подання звіту передбачений штраф 170 гривень, за несвоєчасну сплату внеску — 7% несплаченої суми. На недоїмку також нараховується пеня — 0,1% за кожен день прострочення.

Окрему увагу приділили обліку працівників із неповним робочим часом, на лікарняному та з призупиненими трудовими відносинами. Фахівці наголосили, що для зарахування до нормативу важливі основне місце роботи та належний рівень нарахованої зарплати. Лікарняні виплати до зарплати для перевірки цієї умови не зараховують.