ОК-5 чи ОК-7: яку довідку оформити для пенсії, лікарняних і соціальних виплат
Довідку ОК-5 використовують переважно для перевірки даних, необхідних для призначення пенсії, а ОК-7 — для розрахунку лікарняних та інших виплат із соціального страхування. Обидва документи містять відомості з державного реєстру, але відрізняються періодами й призначенням інформації.
Під час оформлення пенсії, оплати лікарняного або отримання соціальної допомоги може виникнути потреба підтвердити страховий стаж і перевірити відомості про заробіток. Для цього використовують довідки ОК-5 та ОК-7, які формуються на основі інформації з державного реєстру. Про особливості цих документів, способи їх отримання та відмінності між ними повідомив Департамент правового забезпечення Дніпровської міської ради.
Що містять довідки ОК-5 та ОК-7
Обидва документи містять індивідуальні відомості про застраховану особу, які зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Інформація до реєстру надходить, зокрема, зі звітності роботодавців та інших страхувальників. Вона охоплює дані про нараховані доходи, сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ) і періоди, які враховують під час визначення страхового стажу.
Залежно від виду довідки та періоду, за який сформовано відомості, у документі можуть зазначатися дані про страховий стаж, заробітну плату або інший дохід, а також нарахування та сплату страхових внесків.
За допомогою цих довідок можна перевірити, які відомості про трудову діяльність і страхування відображені в державній інформаційній системі, виявити можливі розбіжності та з’ясувати, чи враховані відповідні періоди.
Чим відрізняється довідка ОК-5 від ОК-7
ОК-5 — для пенсійних питань.
Довідка ОК-5 містить відомості про заробітну плату та страховий стаж за періоди трудової діяльності, переважно починаючи з 2000 року, а в окремих випадках — із 1998 року.
Цю інформацію можна використовувати для перевірки даних, необхідних під час призначення пенсії та визначення її розміру.
Отже, ОК-5 доцільно отримувати, якщо потрібно перевірити відомості про страховий стаж і заробіток у контексті пенсійного забезпечення.
ОК-7 — для лікарняних та інших виплат із соціального страхування.
У довідці ОК-7 відображаються відомості про заробітну плату або дохід, з якого сплачувалися страхові внески, а також страховий стаж за відповідні періоди, починаючи з 2011 року.
Найчастіше цей документ використовують для визначення страхового стажу, який має значення під час розрахунку виплат за листками непрацездатності, призначення допомоги по безробіттю та в інших випадках, передбачених законодавством.
Таким чином, ОК-7 зазвичай потрібна для підтвердження даних, необхідних для розрахунку виплат у системі соціального страхування.
Як отримати довідку ОК-5 або ОК-7
Необхідний документ можна отримати кількома способами:
- особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду України;
- скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України;
- замовити довідку через портал «Дія».
Онлайн-сервіси дають змогу отримати відповідні відомості без особистого відвідування установи за умови доступності послуги та проходження необхідної електронної ідентифікації.
Хто може отримати ці довідки
Оскільки документи містять персональні дані, доступ до них надається з дотриманням установлених вимог щодо захисту такої інформації.
Отримати довідку може:
- сама застрахована особа;
- її законний представник;
- представник, повноваження якого належним чином підтверджені.
Що потрібно врахувати під час вибору довідки
ОК-5 та ОК-7 не є взаємозамінними в усіх ситуаціях. Вибір залежить від мети отримання документа: вирішення пенсійних питань, підтвердження страхового стажу чи оформлення відповідних соціальних виплат.
Якщо є сумніви щодо того, яка саме довідка потрібна, варто уточнити вимоги в установі, до якої її подаватимуть.
Перевірка відомостей у документах допомагає своєчасно виявити неточності та переконатися, що інформація про страховий стаж і доходи відображена правильно.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
