Пенсионный фонд продолжил оцифровку трудовых книжек: что важно знать жителям Мелитополя
Для жителей Мелитополя, которые остались в оккупации или выехали на подконтрольную Украине территорию, вопрос подтверждения трудового стажа остается особенно актуальным.
Кабинет Министров Украины распоряжением от 17 июня 2026 года №592-р поручил Пенсионному фонду продолжить работу по внесению в реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности граждан.
Речь идет о дальнейшем наполнении Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования сведениями о трудовом стаже украинцев.
В Пенсионном фонде напоминают, что украинцы по-прежнему могут подавать сканированные копии бумажных документов о трудовой деятельности для их оцифровки и формирования электронных трудовых книжек.
Почему это важно для жителей Мелитополя
После начала полномасштабной войны многие жители Мелитополя были вынуждены срочно покинуть город. Часть людей потеряла доступ к работодателям, архивам предприятий или опасается, что документы, оставшиеся на оккупированной территории, могут быть утрачены.
Именно поэтому специалисты рекомендуют как можно раньше оцифровать имеющиеся документы о трудовом стаже.
Подать сканированные документы через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда могут как работодатели, так и сами работники.
Читайте также: Документы утеряны или остались в оккупации: как мелитопольцам подтвердить трудовой стаж
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка действует в Украине с 2021 года. Она содержит цифровую информацию о приеме на работу, переводах, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности человека.
Особенно важной является оцифровка сведений о трудовой деятельности до 1 января 2004 года, поскольку именно бумажная трудовая книжка долгое время оставалась основным документом, подтверждающим стаж.
После внесения данных в электронную систему вся информация о периодах работы будет храниться в базе Пенсионного фонда Украины.
Бумажную трудовую книжку советуют не выбрасывать
Несмотря на переход на электронный формат, в Пенсионном фонде подчеркивают: бумажную трудовую книжку необходимо хранить даже после завершения процедуры оцифровки.
В случае возникновения спорных ситуаций именно бумажный документ может использоваться для подтверждения отдельных периодов работы, назначения или перерасчета пенсии, а также оформления социальных выплат.
Это особенно актуально для жителей временно оккупированных территорий, поскольку часть сведений может потребовать дополнительного уточнения или подтверждения.
После полного завершения процесса оцифровки именно электронная трудовая книжка станет основным источником информации о трудовой деятельности украинцев, а бумажная версия будет выполнять резервную функцию.