Підприємцям нагадали, які документи потрібно формувати та зберігати під час роботи з РРО

Суб’єкти господарювання, які проводять розрахункові операції із застосуванням РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, мають дотримуватися встановлених вимог щодо створення та зберігання відповідних документів. Про це нагадали у Головному управлінні ДПС у Полтавській області.

Які документи необхідно формувати під час роботи з РРО

Якщо протягом робочого дня або зміни проводилися розрахункові операції, суб’єкт господарювання повинен формувати фіскальні чеки у паперовій та/або електронній формі.

Також необхідно створювати контрольні стрічки в електронному вигляді та за результатами робочої зміни касира або продавця формувати Z-звіт.

Як довго потрібно зберігати документи

Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього встановленого виробником строку експлуатації реєстратора, однак не менше семи років. Виняток із цього правила передбачений для автоматів із продажу товарів або послуг.

Безпосередньо за місцем проведення розрахунків також має зберігатися реєстраційне посвідчення РРО або його копія, а також остання довідка про опломбування реєстратора.

У ДПС пояснили, що фактично підприємець має забезпечити на місці проведення розрахунків належне зберігання документів, які підтверджують облік товарних запасів, якщо обов’язок їх ведення передбачений законодавством, а також оригіналу довідки про опломбування РРО.

Водночас документи, пов’язані з реєстрацією та обліком РРО, вже є у контролюючого органу, тому на місці проведення розрахунків достатньо мати їх копії. Сформовані за допомогою РРО фіскальні звітні документи зберігаються у блоці фіскальної пам’яті реєстратора та/або на сервері контролюючого органу.

Порядок проведення розрахунків регулюється Законом України «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.