Помилка в реквізитах отримувача акцизної накладної: як виправити

Правильність заповнення акцизних накладних під час реалізації пального або спирту етилового має вирішальне значення для належного функціонування системи електронного адміністрування. Проте на практиці бухгалтери іноді стикаються із ситуацією, коли в зареєстрованому документі виявляється помилка в ідентифікаційних даних отримувача - наприклад, неправильно вказано код ЄДРПОУ, РНОКПП або інші реквізити контрагента.

Щоб дізнатися, яким саме чином та за яким алгоритмом можна виправити помилку в реквізиті «Особа - отримувач пального» або «Особа - отримувач спирту етилового», якщо акцизну накладну вже зареєстровано в Єдиному реєстрі акцизних накладних читайте матеріал «Як виправити помилки в реквізитах отримувача акцизної накладної».

При роботі з акцизними накладними бухгалтеру необхідно зважати на:

- Точність обліку в ЄРАН: Помилка в даних отримувача унеможливлює правильне відображення руху пального чи спирту в електронній системі.

- Складнощі із зареєстрованими примірниками: Вибір механізму коригування безпосередньо залежить від кількості складених примірників акцизної накладної та того, чи встиг отримувач зареєструвати другий примірник.

- Ризик застосування не того коду коригування: Залежно від статусу реєстрації документа необхідно чітко розрізняти підстави для застосування коду виду коригування «1» або «6».

- Дотримання процедури сторнування та перевидання: Необхідно правильно обнулити помилкові показники та правильно оформити нову акцизну накладну із зазначенням реквізитів первинного документа.

Основні вимоги до заповнення акцизної накладної знайдете тут.