Працівник їде у відрядження на власному авто: як оподатковують пальне

Поїздка працівника у відрядження на власному транспорті нерідко здається найпростішим вирішенням виробничих завдань. Проте виплата відшкодування за використане пальне приховує специфічні підводні камені щодо податкового обліку. Неуважність до юридичного статусу автомобіля під час розрахунків може перетворити звичайні витрати на об'єкт додаткового оподаткування. Від способу оформлення таких поїздок залежить, як роботодавцю показувати компенсацію в обліку та чи виникають податкові зобов'язання. Розбір позиції контролюючого органу ви знайдете в експрес-аналізі LIGA360 «Компенсація пального працівнику: які податки виникають у підприємства». Якщо Ви ще не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net.ДПС розглянула ситуацію, коли підприємство компенсує працівнику пальне, використане під час відрядження на його власному автомобілі. Головне питання полягає в тому, що фіскальні органи кваліфікують таке відшкодування як додаткове благо працівника. Навіть за наявності наказу про відрядження та чеків на пальне, відсутність належного оформлення самого транспорту позбавляє виплату статусу неоподатковуваних витрат на відрядження. Як наслідок, така сума включається до загального місячного доходу та стає базою для нарахування єдиного соціального внеску.Тому роботодавцям варто звернути увагу не лише на підтвердні документи, а й на правовий статус автомобіля, який використовується для службових поїздок. Від цього залежить порядок оформлення виплат і їх відображення в бухгалтерському та податковому обліку.Практичне питання для підприємства - що вигідніше та безпечніше з погляду оподаткування: компенсувати працівнику пальне за використання власного авто чи заздалегідь оформити відповідні договірні відносини щодо автомобіля. Саме цей аспект варто врахувати до проведення виплати, щоб не отримати додаткові податкові зобов'язання.Читайте також:Алгоритм оформлення відрядження: від наказу до звітуЗарплата під час відрядження: чи можна не виплачувати авансПрацівник повернувся із закордонного відрядження: чи можна відшкодувати витрати за квитанцією в аеропортуПрацівник сплатив у закордонному відрядженні за таксі Uber особистою платіжною карткою: чи можна компенсувати витратиВідрядження працівника охоплює два місяці: як нараховувати оплату Підсумований облік робочого часу: як оплатити відрядження працівника