Роботодавець компенсує проїзд на роботу: які податки доведеться сплатити з цього

Якщо роботодавець компенсує працівнику витрати на дорогу з дому до роботи або назад, такі кошти вважаються додатковим благом і підлягають оподаткуванню. У 2026 році із суми грошової компенсації утримують 18% податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та 5% військового збору, повідомляє Державна податкова служба України.

Відповідно до Податкового кодексу України, додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, включаються до його оподатковуваного доходу.

Звичайна дорога з дому до місця роботи та назад не вважається виконанням трудових обов’язків. Тому роботодавець не зобов’язаний компенсувати такі витрати, однак може робити це за власним рішенням.

У такому випадку відшкодовані кошти вважаються доходом працівника, навіть якщо він має чеки або квитанції, які підтверджують витрати на проїзд. Це правило поширюється як на поїздки на таксі, так і на користування громадським транспортом.

У 2026 році грошова компенсація витрат на проїзд оподатковується за такими ставками:

• 18% — податок на доходи фізичних осіб;
• 5% — військовий збір.

Наприклад, якщо роботодавець нарахував працівнику 1000 грн компенсації за проїзд, із цієї суми утримають 180 грн ПДФО та 50 грн військового збору. Таким чином, працівник фактично отримає 770 грн.

У ДПС наголосили, що обов’язок розрахувати, утримати та перерахувати податки до бюджету покладається на роботодавця як податкового агента. Працівнику самостійно сплачувати ці податки не потрібно.

Також, якщо роботодавець уже утримав відповідні суми з компенсації проїзду, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання таких коштів не потрібно.