РРО для ФОП у 2026 році: хто може працювати без нього та які діють штрафи
Суб’єкти господарювання, які продають товари або надають послуги та здійснюють розрахункові операції, за загальним правилом повинні проводити такі операції через РРО або ПРРО.
Ця вимога поширюється як на юридичних осіб, так і на фізичних осіб — підприємців. Для ФОП 2, 3 і 4 груп єдиного податку, а також підприємців на загальній системі оподаткування сам по собі розмір доходу не звільняє від застосування РРО/ПРРО.
Водночас у законодавстві передбачені випадки, коли РРО або ПРРО можна не застосовувати.
Під час проведення розрахункової операції покупцю необхідно надати розрахунковий документ установленої форми та змісту на повну суму операції. Фіскальний чек може бути паперовим або електронним.
Хто може працювати без РРО/ПРРО
Одним із основних винятків є ФОП — платники єдиного податку 1 групи.
РРО/ПРРО для них не застосовуються за умови, що підприємець відповідає критеріям, установленим Податковим кодексом України для першої групи.
До 1 групи можуть належати ФОП, які:
- не використовують працю найманих осіб;
- здійснюють виключно роздрібний продаж товарів із торговельних місць на ринках та/або надають побутові послуги населенню;
- не перевищують установлений законом граничний обсяг доходу.
У 2026 році граничний обсяг доходу для ФОП 1 групи становить 1 444 049 грн.
Водночас звільнення від РРО/ПРРО не обмежується лише підприємцями першої групи.
Стаття 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» передбачає й інші випадки, коли РРО/ПРРО не застосовуються.
Крім того, у визначених законодавством випадках суб’єкти господарювання можуть проводити розрахунки без РРО/ПРРО із застосуванням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій.
Тому визначати обов’язок щодо застосування РРО потрібно не лише за групою єдиного податку, а й з урахуванням способу отримання коштів, виду діяльності та спеціальних винятків.
Коли переказ на IBAN не потребує РРО/ПРРО
Якщо покупець перераховує кошти безпосередньо на поточний рахунок продавця за банківськими реквізитами у форматі IBAN, такий переказ не є розрахунковою операцією у розумінні Закону про РРО.
Відповідно, застосовувати РРО/ПРРО для такого платежу не потрібно.
Це правило стосується не лише дистанційних послуг, онлайн-курсів чи консультацій. Воно може застосовуватися й при оплаті товарів, якщо покупець здійснює саме банківський переказ на поточний рахунок продавця.
Водночас оплата платіжною карткою через еквайринг, POS-термінал або інший платіжний сервіс може вважатися розрахунковою операцією та потребувати застосування РРО/ПРРО.
Окремо пункт 14 статті 9 Закону про РРО передбачає, що РРО/ПРРО не застосовуються при наданні послуг, якщо розрахунки за них здійснюються виключно за допомогою систем дистанційного обслуговування банків та/або сервісів переказу коштів.
Що діє для ФОП 1 групи
ФОП 1 групи можуть не застосовувати РРО/ПРРО, якщо дотримуються умов перебування на цій групі.
При цьому підприємцю важливо залишатися в межах дозволених видів діяльності.
Зокрема, перша група передбачає роздрібний продаж товарів саме з торговельних місць на ринках та/або надання побутових послуг населенню.
Торгівля через інтернет-магазини, соціальні мережі чи маркетплейси не відповідає критерію продажу товарів із торговельного місця на ринку.
Що діє для ФОП 2 та 3 груп
Для ФОП 2 і 3 груп немає загального звільнення від РРО/ПРРО лише через належність до відповідної групи.
Якщо підприємець здійснює розрахункові операції — зокрема приймає готівку або оплату платіжною карткою, — за загальним правилом необхідно застосовувати РРО/ПРРО.
Водночас РРО не потрібен для операцій, які не є розрахунковими, зокрема при звичайному банківському переказі коштів на поточний рахунок за реквізитами IBAN.
Крім того, можуть діяти спеціальні винятки, передбачені законодавством.
Що діє для ФОП 4 групи
Сам факт перебування ФОП на 4 групі єдиного податку не звільняє його автоматично від застосування РРО/ПРРО.
Якщо підприємець проводить розрахункові операції, діють загальні вимоги Закону про РРО.
Водночас у разі отримання оплати шляхом банківського переказу на поточний рахунок за реквізитами IBAN РРО/ПРРО не застосовується.
Також можуть діяти спеціальні законодавчі винятки.
ФОП на загальній системі
Для підприємців на загальній системі оподаткування також діє загальне правило: якщо вони здійснюють розрахункові операції, необхідно застосовувати РРО/ПРРО.
Водночас твердження про те, що для таких ФОП немає жодних винятків, є некоректним.
На них також можуть поширюватися передбачені законом випадки незастосування РРО/ПРРО, зокрема визначені статтями 9 і 10 Закону про РРО.
Чи потрібно забезпечувати оплату карткою
Обов’язок застосовувати РРО/ПРРО та обов’язок забезпечити можливість безготівкової оплати — це різні вимоги законодавства.
Для окремих категорій торговців законодавство встановлює обов’язок забезпечувати покупцю можливість розрахуватися у безготівковій формі, зокрема із застосуванням електронних платіжних засобів.
Водночас для окремих категорій суб’єктів господарювання строки запровадження такого обов’язку були відтерміновані.
Тому відсутність обов’язку застосовувати РРО/ПРРО не означає автоматично, що підприємець звільнений і від вимог щодо забезпечення безготівкової форми оплати.
Які штрафи діють у 2026 році
З 1 серпня 2025 року завершився період застосування зменшених фінансових санкцій за окремі порушення у сфері РРО.
Станом на вересень 2026 року за порушення вимог щодо проведення розрахункових операцій застосовуються фінансові санкції:
100% вартості проданих із порушенням товарів, робіт або послуг — за порушення, вчинене вперше;
150% вартості — за кожне наступне порушення.
Штрафи можуть застосовуватися, зокрема, за:
- непроведення розрахункової операції через РРО/ПРРО;
- проведення операції не на повну суму;
- ненадання покупцю розрахункового документа встановленої форми.
Той факт, що покупець не вимагав фіскальний чек, не звільняє продавця від обов’язку його надати, якщо операція відповідно до закону повинна проводитися через РРО/ПРРО.
При цьому кожна окрема розрахункова операція, проведена з порушенням, може розглядатися як окреме правопорушення.
Окремі спеціальні правила щодо звільнення від фінансової відповідальності продовжують діяти для порушень, вчинених на тимчасово окупованих територіях, територіях активних та можливих бойових дій, у межах умов та строків, установлених законом.
Крім фінансових санкцій за Законом про РРО, у передбачених законодавством випадках можливе також притягнення винних осіб до адміністративної відповідальності за статтею 155-1 КУпАП.
Отже, у 2026 році для визначення необхідності застосування РРО/ПРРО недостатньо враховувати лише групу єдиного податку. Важливими є спосіб отримання оплати, вид діяльності та наявність передбачених законом винятків.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
