Що робити, якщо не виплачують зарплату: порядок дій та перелік необхідних документів

Якщо роботодавець не нарахував або не виплатив заробітну плату, працівнику насамперед потрібно з’ясувати причину та отримати документи, які підтверджують трудові відносини, облік робочого часу і належні виплати. Саме вони допоможуть встановити, чи було порушено трудове законодавство та які кошти підприємство повинно виплатити.

Відповідно до статей 47 та 116 Кодексу законів про працю України (КЗпП), при звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником остаточний розрахунок у день звільнення.

До зазначеної в наказі дати звільнення трудові відносини продовжуються. При цьому заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час. Отже, якщо працівника звільняють у жовтні, саме по собі майбутнє звільнення не є достатньою підставою для невиплати належної йому зарплати за вересень.

Водночас, якщо працівник фактично не працював, зарплата за невідпрацьований час автоматично йому не належить. У такому разі необхідно встановити причини відсутності та перевірити, як підприємство оформило відповідний період.

Зокрема, у табелі обліку робочого часу потрібно перевірити, як позначені дні: робочі, відпустка, лікарняний, простій, відсутність або інша підстава.

Щоб з’ясувати причини невиплати зарплати та перевірити правильність нарахувань, працівнику необхідно звернутися до роботодавця й попросити надати:

1. Копію наказу про прийняття на роботу.

2. Копію наказу про звільнення.

3. Документ, у якому зазначено підставу звільнення.

4. Довідку про нараховану та виплачену заробітну плату за відповідні місяці.

5. Копію табеля обліку робочого часу за період, щодо якого виникли питання.

6. Розрахунковий листок за місяць, за який не виплатили зарплату.

7. Письмове пояснення причин ненарахування або невиплати коштів.

8. Інформацію про всі виплати, які мають бути здійснені при звільненні.

Насамперед варто отримати наказ про звільнення, табель обліку робочого часу, розрахунковий листок і довідку про нарахування зарплати. Саме ці документи дозволять визначити, чи порушив роботодавець права працівника та які суми підлягають виплаті.

Якщо працівник вважає, що роботодавець безпідставно не нарахував або не виплатив йому заробітну плату, спочатку необхідно подати письмову заяву безпосередньо підприємству.

Заяву слід зареєструвати через канцелярію або надіслати способом, який дозволяє зберегти підтвердження її отримання роботодавцем.

Якщо підприємство не надає відповіді або після перевірки документів залишаються підстави вважати, що зарплату не нарахували чи не виплатили безпідставно, працівник може звернутися зі скаргою до Державної служби України з питань праці. При цьому для встановлення факту порушення важливо перевірити не лише дату звільнення, а й документи про фактично відпрацьований час, підстави відсутності на роботі та проведені нарахування.