Штраф за запізнення на роботу: чи може роботодавець забрати гроші із зарплати
Запізнення працівника на роботу часто стає причиною конфліктів із роботодавцем. На практиці деякі компанії намагаються вирішити питання шляхом утримання певної суми із заробітної плати, називаючи це «штрафом за запізнення».
Однак трудове законодавство України не передбачає для більшості працівників такого виду дисциплінарного стягнення, як грошовий штраф. Роботодавець не може самостійно встановити фінансове покарання та зменшити зарплату лише на підставі внутрішнього наказу чи положення.
Водночас необхідно розмежовувати незаконний штраф і законні випадки, коли працівник отримує меншу суму через фактично невідпрацьований час або відповідно до умов преміювання.
Чи має право роботодавець утримувати гроші із зарплати за запізнення
Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України за порушення трудової дисципліни до працівника можуть застосовуватися дисциплінарні стягнення у вигляді догани або звільнення. Для окремих категорій працівників законодавством можуть бути передбачені спеціальні дисциплінарні правила.
Саме тому «штраф» за запізнення як окреме покарання для звичайного працівника не є передбаченим законом заходом.
Якщо роботодавець просто утримав із зарплати, наприклад, 500 чи 1000 гривень за запізнення, не маючи законної підстави, таке утримання може бути оскаржене.
Водночас існують ситуації, які працівники часто сприймають як штраф, хоча юридично вони мають іншу природу.
Наприклад, якщо через запізнення працівник фактично не відпрацював частину робочого часу, оплата може здійснюватися лише за фактично виконану роботу або відпрацьований час. У такому випадку йдеться не про покарання, а про правильний розрахунок заробітної плати.
Також роботодавець може враховувати дотримання трудової дисципліни під час вирішення питання щодо преміювання, якщо така можливість передбачена положенням про оплату праці або преміювання.
Чим відрізняється штраф від догани та зменшення премії
У трудових відносинах важливо розрізняти кілька різних ситуацій.
Штраф — це утримання коштів із працівника саме як покарання. Для більшості працівників такий механізм не передбачений трудовим законодавством.
Догана — це дисциплінарне стягнення, яке роботодавець може застосувати за порушення трудової дисципліни із дотриманням встановленої процедури.
Зменшення або невиплата премії — це питання системи оплати праці. Якщо премія не є гарантованою частиною зарплати, а порядок її виплати залежить від визначених показників або відсутності порушень, роботодавець може не нарахувати її відповідно до встановлених правил.
Неоплата часу запізнення — це не дисциплінарне покарання, а оплата фактично невідпрацьованого часу.
Саме тому у разі спору значення мають документи: правила внутрішнього трудового розпорядку, табель обліку робочого часу, положення про оплату праці та преміювання, накази роботодавця.
Яка процедура застосування дисциплінарного стягнення
Якщо роботодавець вирішує притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності через запізнення, він має діяти відповідно до вимог КЗпП України.
Перед застосуванням дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмові пояснення. Після цього у разі наявності підстав видається відповідний наказ, з яким працівника мають ознайомити.
Стягнення може бути застосоване лише у межах строків, визначених законодавством. Роботодавець не може оформлювати такі документи заднім числом або застосовувати покарання довільно.
Порушення процедури може стати підставою для оскарження дисциплінарного стягнення у суді.
Що робити, якщо із зарплати утримали «штраф»
Якщо роботодавець зменшив зарплату через запізнення, працівнику варто насамперед отримати документи, які підтверджують підставу такого рішення.
Необхідно звернутися до роботодавця із письмовою вимогою надати:
- наказ або розпорядження про утримання коштів;
- розрахунковий лист;
- табель обліку робочого часу;
- положення про оплату праці та преміювання;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Після цього слід визначити, що саме відбулося: чи не була оплачена частина невідпрацьованого часу, чи неправильно застосували правила преміювання, чи фактично було незаконне утримання коштів.
Якщо гроші утримали без законної підстави, працівник може звернутися до роботодавця із вимогою повернути кошти, а також має право захищати свої права через органи контролю або в судовому порядку.
Яка відповідальність може бути для роботодавця
Незаконне утримання коштів із заробітної плати може призвести до обов’язку повернути працівнику неправомірно утримані суми.
Крім того, за порушення законодавства про працю роботодавець може бути притягнутий до відповідальності у випадках, передбачених законом, зокрема за результатами заходів державного контролю.
У судовому спорі працівник може вимагати виплати належної йому заробітної плати та інших сум, якщо доведе факт незаконного зменшення виплат.
Отже, роботодавець не може просто встановити «штраф за запізнення» та автоматично зменшити зарплату. Закон допускає лише ті способи впливу на працівника, які прямо передбачені трудовим законодавством або оформлені відповідно до законних правил оплати праці.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
