Украинцы в Польше столкнулись с ограничениями при найме на работу — что происходит

Это касается оформления работников, которым требуются специальные документы, выдаваемые через центр занятости или воеводу. Об этом NV Бізнес сообщили в международном агентстве по трудоустройству Gremi Personal.

Такие ограничения создают дополнительные трудности для украинцев, открывших собственный бизнес в Польше и привлекающих к работе соотечественников со статусом PESEL UKR, а также граждан других стран, не входящих в ЕС.

В частности, предприниматели (JDG) не могут оформлять упомянутые категории иностранцев на работу посредством процедур уведомления, заявления о поручении выполнения работы или разрешения на работу.

В то же время они могут без ограничений нанимать граждан Польши, стран ЕС, Европейской экономической зоны и Швейцарии, а также иностранцев, имеющих полный доступ к польскому рынку труда, например, на основании разрешения на постоянное проживание или статуса долгосрочного резидента ЕС.

В международном агентстве по трудоустройству Gremi Personal отмечают, что для малого бизнеса в Польше это означает необходимость искать другие, альтернативные способы привлечения персонала.

На данный момент существует три основных варианта, однако у каждого из них есть свои особенности.

Первый вариант — создание sp. z o.o. (аналога украинского ООО). Однако это влечет за собой дополнительные расходы, а также необходимость административного и бухгалтерского сопровождения, что для малого бизнеса может оказаться слишком дорогостоящим решением.

Второй вариант — сотрудничество с иностранными предпринимателями по договорам B2B. Такой формат возможен при условии ведения действительно самостоятельной предпринимательской деятельности: если фактические условия работы соответствуют трудовым отношениям, оформление по схеме B2B может быть признано неправомерным. Однако такой формат не всегда приемлем для самих работников, которые не хотят самостоятельно регистрировать JDG (польский аналог ИП), заниматься бухгалтерией, уплатой налогов и прочими формальностями.

И третий возможный вариант — это сотрудничество с агентством временного трудоустройства, когда официальным работодателем для иностранца выступает агентство, а не предприниматель (JDG). При такой модели агентство заключает с работником трудовой или гражданско-правовой договор, оформляет необходимые документы для легальной работы, а также начисляет и уплачивает соответствующие налоги и взносы в ZUS. В свою очередь, предприниматель, пользующийся услугами агентства, заключает с ним договор о предоставлении персонала и оплачивает фактически отработанные работниками часы. При этом он непосредственно организует работу на своем предприятии, определяет задачи и график, ведет учет рабочего времени, а также обеспечивает надлежащие условия и безопасность труда.

Этот вариант требует соблюдения правил временного найма в отношении характера и продолжительности работы. Общий лимит составляет 18 месяцев в течение 36-месячного периода для одного работника у одного работодателя-пользователя. Кроме того, временным работникам нельзя поручать выполнение работ, отнесенных законодательством к особо опасным.

Такой формат сотрудничества может быть интересен и самим работникам, которых конкретный предприниматель (JDG) не может оформить напрямую по требуемой процедуре.

В Gremi Personal также обращают внимание на необходимость проверки самого агентства по трудоустройству.

«Перед подписанием договора с агентством стоит убедиться, что компания внесена в соответствующий реестр (KRAZ), обладает необходимыми полномочиями для работы с иностранцами и может оформить конкретного работника на соответствующих условиях», — советует Евгений Кириченко, основатель Gremi Personal.

В компании отмечают, что масштаб проблемы важен с учетом активности украинцев в польской экономике. По данным Польского экономического института (PIE), только в 2022–2025 годах граждане Украины зарегистрировали в Польше 109,1 тыс. индивидуальных предприятий (JDG). Лишь в 2025 году они открыли 31,4 тыс. таких предприятий. Больше всего новых украинских JDG работало в сфере строительства — 24%, а также в телекоммуникациях и компьютерном программировании — 13%.

В целом, согласно данным исследования компании Deloitte и Управления Верховного комиссара ООН по делам беженцев (УВКБ ООН), оценочный экономический вклад украинских беженцев в 2025 году составил около 2,4% ВВП Польши, или примерно 94 млрд злотых. При этом уровень их занятости вырос до 76% по сравнению с 69% годом ранее.

«В таких условиях возможность легально привлекать иностранных работников важна не только для развития украинского предпринимательства в Польше, но и для доступа украинцев к работе. Если предприниматель не может оформить сотрудника напрямую, сотрудничество с агентством может стать альтернативой для обеих сторон», — убежден Кириченко.

Ранее NV писал о том, сколько индивидуальных предпринимателей и акционерных обществ открыли украинцы в Польше.

В январе-феврале 2026 года в Польше заметно усилилась тенденция к сокращению персонала.

В феврале 2026 года стало известно, что в Польше составили перечень дефицитных специальностей, по которым иностранцам будет проще получить разрешение на работу и визу. В список вошли 329 профессий, распределенных по 37 базовым группам.

В июне 2026 года Польша свернула проект упрощенного трудоустройства иностранцев.

В сентябре 2026 года выяснились интересные нюансы трудоустройства иностранцев в Польше.

Во втором квартале 2026 года польские компании стали осторожнее относиться к расширению постоянного штата.