Військовий облік до 1 січня 2027 року: які питання варто закрити до Нового року — чекліст для громадян і роботодавців
На початку 2027 року роботодавцям доведеться виконати щорічні процедури оформлення документів персонального військового обліку, а призовникам, військовозобов’язаним і резервістам — продовжувати виконувати обов’язки, передбачені законодавством.
Водночас 1 січня не є датою автоматичного переоформлення військово-облікових документів усіма громадянами. Щоб визначити, які дії необхідні, потрібно враховувати чинну редакцію нормативних актів, установлені строки та статус конкретної особи.
Кого стосується військовий облік
Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Їхній статус залежить від установлених законом критеріїв, зокрема віку, проходження військової служби та перебування в запасі. Відповідно, обсяг обов’язків конкретної особи необхідно визначати з урахуванням її категорії та обставин.
Персональний військовий облік ведуть державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації щодо осіб, які в них працюють або навчаються, у випадках і порядку, передбачених Порядком № 1487. Організація такого обліку є обов’язком відповідних установ і посадових осіб.
Що потрібно зробити до 1 січня 2027 року
Призовникам, військовозобов’язаним і резервістам
Передусім необхідно перевірити, чи відповідають відомості про особу даним військового обліку. Йдеться, зокрема, про персональні дані, адресу проживання, контактну інформацію, відомості про освіту, місце роботи та інші дані, які підлягають обліку відповідно до законодавства.
Правила військового обліку зобов’язують призовників, військовозобов’язаних і резервістів перебувати на військовому обліку та виконувати вимоги щодо повідомлення про зміни облікових даних. У разі зміни місця проживання, сімейного стану, стану здоров’я, освіти, місця роботи чи посади потрібно діяти відповідно до встановлених для відповідної категорії правил і строків.
Військово-обліковий документ також слід перевірити на предмет актуальності та відповідності статусу особи.
Порядок його оформлення, створення та видачі визначає постанова Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 559. Саме передбачені нею вимоги, а не загальна дата початку нового календарного року, визначають, коли та в який спосіб документ оформлюється або оновлюється.
Для громадян України чоловічої статі, яким у відповідному році виповнюється 17 років, Порядок № 1487 передбачає щорічне взяття на військовий облік призовників у період із 1 січня до 31 липня. Якщо особа не стала на облік у цей період, застосовується порядок взяття на облік після особистого прибуття до відповідного ТЦК та СП.
Роботодавцям
До завершення 2026 року підприємствам варто перевірити, чи належно організовано персональний військовий облік. Зокрема, потрібно пересвідчитися, що призначено відповідальну особу, ведуться списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку, а кадрові зміни своєчасно відображаються в облікових документах.
За пунктом 34 Порядку № 1487 роботодавці доводять до працівників правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу. Вони також подають до відповідних органів повідомлення про прийняття на роботу, звільнення та завершення навчання (відрахування із закладу освіти) у семиденний строк із дня видання відповідного наказу. За наявності технічної можливості повідомлення можна подати через Портал Дія або кабінет персонального обліку; у такому разі додатково надсилати його в паперовій формі не потрібно.
Якщо трудові відносини оформлюються в електронній формі з використанням системи «Обрій», передбачено автоматичне формування та передавання таких повідомлень через API.
Підприємствам необхідно також забезпечувати оповіщення працівників про виклик до ТЦК та СП на відповідну вимогу й виконувати інші передбачені Порядком обов’язки.
Перевірка та звіряння даних
Порядок № 1487 передбачає звіряння даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників, а також із даними відповідних ТЦК та СП. Такі заходи здійснюються за встановленими графіками та правилами.
Підприємству варто перевірити, чи проведено необхідні звіряння, чи зафіксовано їхні результати та чи усунено виявлені розбіжності. Якщо дані працівника змінилися або виявлено неточність, слід діяти за процедурою, передбаченою законодавством, а не обмежуватися внутрішнім виправленням списку.
Постанова Кабінету Міністрів України від 10 червня 2026 року № 812, яка набрала чинності 27 червня 2026 року, внесла зміни до Порядку № 1487, зокрема щодо правил звіряння. Тому роботодавцям потрібно застосовувати актуальні положення Порядку, а не покладатися на попередні редакції.
Відомості про транспортні засоби: до 20 грудня
Відповідно до пункту 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1921, керівники підприємств, установ та організацій двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня — подають до ТЦК та СП інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Водночас варто зазначити, що цей обов’язок стосується підприємств, на які поширюється відповідна норма, а не автоматично кожного роботодавця незалежно від обставин.
Що потрібно зробити після 1 січня 2027 року
Щорічне оформлення документів підприємства
Одна з ключових календарних вимог стосується роботодавців. Відповідно до пункту 40 Порядку № 1487, щороку до 25 січня списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку оформлюються станом на 1 січня, підписуються керівником і відповідальною за ведення військового обліку особою та реєструються в установленому порядку в службі діловодства.
Отже, у січні 2027 року підприємствам потрібно буде виконати цю процедуру щодо документів, складених станом на 1 січня 2027 року. Списки мають відображати актуальний персональний склад працівників відповідних облікових категорій, а відомість оперативного обліку — відповідні кількісні дані.
Порядок № 1487 передбачає ведення списків персонального військового обліку в електронній та/або паперовій формі. Водночас спосіб ведення документів не скасовує вимог щодо їх належного оформлення, підписання та реєстрації у встановлений строк.
Чи потрібно всім повторно ставати на військовий облік
Ні. Саме настання 1 січня 2027 року не створює загального обов’язку для всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів повторно ставати на військовий облік або замінювати військово-облікові документи.
Такі дії необхідні лише тоді, коли вони передбачені конкретною нормою законодавства або зумовлені зміною обставин особи. Якщо нормативний акт установлює нову процедуру чи відкладений строк набрання чинності, її застосування визначається текстом відповідного акта та його перехідними положеннями.
Нові правила та перехідні положення
Постанова Кабінету Міністрів України від 29 липня 2026 року № 981 затвердила новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також процедуру перевірки дійсності військово-облікових документів консульськими посадовими особами.
Вона набрала чинності 8 серпня 2026 року, за винятком окремих положень консульської процедури, для яких передбачено відкладене набрання чинності через шість місяців.
Ці положення стосуються відповідних процедур ведення Реєстру та консульської перевірки документів. Їх не слід трактувати як запровадження загальної перереєстрації всіх громадян з 1 січня 2027 року.
Новий Порядок ведення Реєстру передбачає, зокрема, актуалізацію відомостей в автоматичному або ручному режимі, виправлення недостовірних даних за результатами розгляду мотивованої заяви, а також можливість безоплатно отримати інформацію про власні відомості через електронний кабінет, портал «Дія» за технічної можливості або шляхом письмового звернення до відповідного органу ведення Реєстру.
Практичний чекліст для громадян і роботодавців
Призовникам, військовозобов’язаним і резервістам
- Перевірити актуальність військово-облікових даних та документа.
- Повідомити про зміни персональних даних у встановлені законодавством строки.
- Перевірити відомості в електронному кабінеті та за потреби ініціювати виправлення помилок.
- Громадянам чоловічої статі, яким у 2027 році виповнюється 17 років, — пройти первинне взяття на військовий облік у встановлений строк.
- Перевірити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку.
- Переконатися, що призначено відповідальну особу та належно організовано військовий облік.
- Перевірити своєчасність повідомлень про кадрові зміни та проведення звірянь.
- За наявності відповідного обов’язку подати відомості про транспортні засоби до 20 грудня.
- До 25 січня 2027 року оформити й зареєструвати списки та відомість оперативного обліку станом на 1 січня 2027 року.
Роботодавцям
- Перевірити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку.
- Переконатися, що призначено відповідальну особу та належно організовано військовий облік.
- Перевірити своєчасність повідомлень про кадрові зміни та проведення звірянь.
- За наявності відповідного обов’язку подати відомості про транспортні засоби до 20 грудня.
- До 25 січня 2027 року оформити й зареєструвати списки та відомість оперативного обліку станом на 1 січня 2027 року.
