Втратили документи на квартиру чи будинок: як підтвердити право власності

19-10-2026 08:48
news-image
Навіть якщо документи на нерухомість втрачені або знищені, це не означає втрату права власності: відомості можна відновити через державні реєстри та архіви БТІ, а за відсутності архівних даних — звернутися до суду.
Слідкуйте за актуальними новинами у соцмережах SUD.UA

Втрата або знищення документів на нерухомість не означає втрату права власності: його можна підтвердити за даними державних реєстрів або архівів БТІ, а якщо архіви не збереглися — звернутися до суду. Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України пояснило, як діяти власникам нерухомості, якщо документи на квартиру чи будинок втрачені, пошкоджені або знищені. Особливо актуальне це питання для майна, право власності на яке оформили до 2013 року.

З чого почати, якщо документи на нерухомість втрачені

Насамперед потрібно з’ясувати, чи збереглася інформація про право власності в державних реєстрах або архівах бюро технічної інвентаризації (БТІ).

Для цього слід звернутися до державного реєстратора в центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до нотаріуса в межах області, де розташована нерухомість.

Водночас є виняток. Якщо майно розташоване в Автономній Республіці Крим, місті Севастополі або в Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській чи Чернігівській областях, звернутися можна до будь-якого державного реєстратора або нотаріуса на території України.

Які документи потрібно мати під час звернення

Для перевірки відомостей про право власності необхідно підготувати:

  • паспорт;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • заяву про державну реєстрацію прав, яку сформують під час звернення;
  • копію втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа або відомості про нього, якщо вони збереглися.

Державний реєстратор перевірить інформацію в електронних архівах або надішле запит до БТІ.

Якщо БТІ підтвердить право власності за даними своїх реєстрових книг, відповідну інформацію внесуть до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Що робити, якщо архів БТІ знищено

Якщо право власності на нерухомість до 2013 року було зареєстроване лише на паперових носіях, а архів БТІ знищено або він розташований на тимчасово окупованій території, власник може звернутися до суду для визнання права власності.

У такому разі підставою для внесення відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно буде судове рішення.

Чому варто внести відомості до державного реєстру

Якщо право власності на нерухомість оформили до 2013 року, доцільно внести інформацію про нього до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Це дасть змогу зберегти відомості про право власності навіть у разі втрати документів, знищення архіву БТІ або пошкодження житла внаслідок бойових дій.

Крім того, наявність відомостей про право власності в Державному реєстрі речових прав є обов’язковою умовою для подання заяви на отримання компенсації за програмою «єВідновлення».

Отже, якщо документи на квартиру чи будинок втрачені, спочатку варто перевірити, чи збереглася інформація про право власності в державних реєстрах або архівах БТІ. Відсутність паперового документа сама по собі не означає, що власник утратив свої права на нерухомість.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Источник: СЮГ