Втратили картку платника податків дитини: як отримати її повторно та які документи потрібні

Податкова служба роз’яснила порядок повторного отримання документа, що підтверджує реєстрацію дитини у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, якщо картку платника податків було втрачено або пошкоджено.

Відповідно до пункту 70.9 статті 70 Податкового кодексу України та Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, за зверненням фізичної особи або її законного представника контролюючий орган видає картку платника податків. У ній зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

Виняток становлять особи, які через релігійні переконання відмовилися від отримання РНОКПП, повідомили про це контролюючий орган та мають відповідну відмітку у паспорті.

Що потрібно зробити у разі втрати або пошкодження картки

Якщо картку платника податків втрачено або пошкоджено і її потрібно отримати повторно, до контролюючого органу необхідно подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР.

Якщо йдеться про дитину віком до 14 років або неповнолітнього віком від 14 до 18 років, який ще не отримав паспорт громадянина України вперше, заяву за формою № 5ДР подає один із батьків або інший законний представник. Винятком є випадки подання заяви щодо неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі.

Під час звернення необхідно мати документ, що посвідчує особу батька або іншого законного представника, та свідоцтво про народження дитини. Якщо документи складені не українською мовою, необхідно також надати їх переклад українською мовою, засвідчений у встановленому законодавством порядку, та копії документів. Оригінали після пред’явлення повертаються.

Для підтвердження задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи перебування одного з батьків може подаватися витяг з реєстру територіальної громади, паспорт громадянина України у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України.

Витяг з реєстру територіальної громади щодо місця проживання або перебування самої дитини потрібно подавати лише за наявності такого документа або у випадку, коли місце проживання чи перебування дитини відрізняється від місця проживання чи перебування батьків.

Якщо особа є внутрішньо переміщеною, для підтвердження цього статусу подається довідка про взяття на облік ВПО.

Заява за формою № 5ДР заповнюється на підставі документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни відповідних даних. Разом із заявою необхідно надати передбачені Положенням № 822 документи та їх копії. Оригінали після перевірки повертаються.

Куди подавати заяву та скільки чекати

Один із батьків може подати заяву за формою № 5ДР до контролюючого органу за своєю податковою адресою, тобто місцем проживання, або звернутися до будь-якого контролюючого органу.

Зміни до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків вносяться протягом трьох робочих днів, починаючи з наступного дня після подання заяви.

Чи можна подати заяву онлайн

ДПС також передбачає можливість подання одним із батьків заяви за формою № 5ДР в електронному вигляді.

Зокрема, це можна зробити через «Електронний кабінет», додавши копії документів, необхідних для внесення змін до ДРФО.

Заяву також можна подати через мобільний застосунок «Дія» з урахуванням вимог Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806.

Крім того, передбачена можливість подання заяви засобами Порталу Дія або через центр надання адміністративних послуг із використанням Порталу Дія, однак скористатися цим способом можна буде після його технічної реалізації.

Для громадян України, які перебувають за кордоном, передбачено подання заяви через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул» відповідно до встановленого урядом порядку. Ця можливість також стане доступною після її технічної реалізації.

Як отримати картку

Після звернення одного з батьків контролюючий орган видає картку платника податків, яка підтверджує реєстрацію дитини у ДРФО та містить її РНОКПП.

За бажанням громадянина України картка платника податків може бути сформована також в електронній формі. Її оформлення та перевірка здійснюються відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів № 1806.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.