Як оформити бронювання у 2026 році: хто має право, які документи потрібні та куди подавати заяву

Бронювання військовозобов’язаних у 2026 році здійснюється переважно через портал Дія. Заявку подає роботодавець, який має право на бронювання, а не сам працівник. Для оформлення відстрочки необхідно дотриматися встановлених законодавством вимог щодо статусу підприємства, військового обліку працівника та, у визначених випадках, розміру заробітної плати.

Відповідно до законодавства, бронювання є підставою для надання військовозобов’язаному відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на визначений строк. При цьому заброньовані працівники не виключаються з військового обліку, а переводяться на спеціальний військовий облік.

Хто має право на бронювання військовозобов’язаних у 2026 році

Право на бронювання мають визначені законодавством державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, яким встановлено мобілізаційні завдання, а також ті, що визнані критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Законодавство також передбачає можливість бронювання окремих категорій посадових осіб та кінцевих бенефіціарних власників критично важливих підприємств, навіть якщо вони не перебувають із ними у трудових відносинах.

Кількість військовозобов’язаних, яких можна забронювати, залежить від категорії роботодавця та правових підстав для бронювання.

Для багатьох державних органів і критично важливих підприємств діє обмеження у 50% військовозобов’язаних. Водночас законодавство передбачає винятки, зокрема для окремих підприємств оборонно-промислового комплексу та інших визначених категорій, для яких допускається бронювання більшої кількості працівників або всіх військовозобов’язаних.

У відповідних випадках збільшення ліміту здійснюється за встановленою процедурою, а не за одноосібним рішенням роботодавця.

Хто подає заявку на бронювання працівників через Дію

Заявку на бронювання через портал Дія подає керівник відповідного органу, підприємства, установи чи організації або уповноважена особа.

Сам військовозобов’язаний працівник не може оформити собі бронювання шляхом особистого подання заяви через Дію.

Для використання електронної послуги юридична особа повинна бути внесена до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних.

Саме наявність відповідного запису та чинної правової підстави дає роботодавцю доступ до електронного оформлення бронювання.

Як пояснюють на офіційному порталі Дія, якщо підприємство отримало рішення про визначення його критично важливим, але послуга бронювання залишається недоступною, необхідно звернутися до державного органу, який ухвалив відповідне рішення. Його уповноважена посадова особа має забезпечити внесення інформації про підприємство до Єдиного переліку.

Фізичні особи та фізичні особи — підприємці не можуть скористатися цією послугою як заявники.

Водночас працівників філій та відокремлених підрозділів критично важливих юридичних осіб також можна бронювати. За роз’ясненням Дії, заяву щодо таких працівників мають підписати керівник філії та керівник юридичної особи.

Які документи потрібні для бронювання військовозобов’язаних

Для оформлення бронювання необхідно розрізняти документи, потрібні для отримання підприємством статусу критично важливого, та відомості, які роботодавець подає безпосередньо для бронювання працівників.

Якщо підприємство ще не має статусу критично важливого, воно повинно звернутися до уповноваженого державного органу з відповідним обґрунтуванням і документами, що підтверджують відповідність установленим критеріям.

Залежно від підстави це можуть бути відомості про сплату податків, відсутність заборгованості, рівень заробітної плати, обсяг діяльності, виконання державних контрактів, мобілізаційних завдань або забезпечення потреб ЗСУ.

Конкретний перелік підтвердних документів залежить від категорії підприємства та критеріїв, за якими воно претендує на відповідний статус. Єдиного універсального пакета документів для всіх підприємств законодавство не встановлює.

Якщо роботодавець уже має чинну підставу для бронювання та внесений до Єдиного переліку, він може скористатися електронною послугою «Бронювання працівників» на порталі Дія.

У списку зазначаються необхідні ідентифікаційні дані військовозобов’язаних, зокрема прізвище, ім’я та по батькові за наявності, реєстраційний номер облікової картки платника податків або передбачені законодавством паспортні дані.

Відповідність працівника умовам бронювання перевіряється шляхом інформаційної взаємодії державних реєстрів.

Тобто за стандартною електронною процедурою роботодавець подає відомості про працівників через Дію, а не передає до ТЦК та СП окремий паперовий пакет документів на кожного з них.

Працівникові також не потрібно особисто звертатися до ТЦК із заявою про оформлення такого бронювання.

Як оформити бронювання працівника через Дію у 2026 році

Для подання заявки керівнику підприємства або уповноваженій особі необхідно авторизуватися на порталі Дія за допомогою електронного підпису юридичної особи та перейти до послуги «Бронювання працівників».

Після цього потрібно зазначити відомості про військовозобов’язаних, яких пропонують забронювати, перевірити сформовану електронну заяву та підписати її електронним підписом.

Якщо заяву формує уповноважена особа, її повинен підписати керівник підприємства відповідно до процедури, визначеної сервісом.

Після надсилання заяви система автоматично перевіряє інформацію про працівників за даними відповідних державних реєстрів.

За результатами опрацювання роботодавець отримує повідомлення щодо кожної особи із зазначенням результату бронювання або причини, з якої воно не відбулося.

Якою має бути зарплата працівника для бронювання з 1 вересня 2026 року

Важливою умовою бронювання у 2026 році є дотримання встановлених вимог щодо заробітної плати.

Постановою Кабінету Міністрів № 692 передбачено, що з 1 вересня 2026 року для відповідних категорій критично важливих підприємств мінімальний рівень нарахованої заробітної плати військовозобов’язаного працівника, який бронюється, підвищено з 2,5 до 3 розмірів мінімальної заробітної плати.  У 2026 році мінімальна зарплата становить 8647 грн, тому три мінімальні зарплати – 25 941 грн.

Водночас ця вимога не є універсальною для всіх категорій роботодавців та працівників.

Законодавство передбачає спеціальні правила та винятки, зокрема для визначених критично важливих підприємств і установ, які розташовані та фактично здійснюють діяльність на територіях можливих або активних бойових дій чи тимчасово окупованих територіях, включених до відповідного офіційного переліку.

Для таких підприємств можуть застосовуватися інші зарплатні критерії за умов, установлених нормативними актами.

Тому перед оформленням бронювання роботодавцю необхідно перевірити, які саме вимоги щодо заробітної плати поширюються на відповідну категорію підприємства та працівника.

Кого не можуть забронювати та чому можуть відмовити у бронюванні

За загальною процедурою бронюванню підлягають військовозобов’язані, які відповідають вимогам законодавства, перебувають на військовому обліку, мають необхідні відомості в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів і щодо яких підтверджено належні трудові відносини з роботодавцем.

На порталі Дія зазначають, що забронювати не вдасться, зокрема, особу, яка має статус призовника або резервіста, виключена з військового обліку, уже має чинне бронювання чи іншу відстрочку, не перебуває у трудових відносинах із відповідною компанією або щодо якої відсутні необхідні відомості в реєстрі.

Водночас постанова № 76 передбачає бронювання військовозобов’язаних незалежно від їхнього військового звання, віку та військово-облікової спеціальності в межах установлених законодавством умов.

Отже, самі по собі військове звання чи військово-облікова спеціальність не є підставою для відмови у бронюванні.

Що робити, якщо дані працівника відсутні в реєстрі

Якщо роботодавець подав заявку, але працівник не відображається в електронному сервісі або система не підтверджує його працевлаштування, необхідно перевірити актуальність відомостей про трудові відносини.

У Дії пояснюють, що така ситуація може виникати, якщо реєстр «Оберіг» не отримав підтвердження від Пенсійного фонду України про офіційне працевлаштування людини.

Для виправлення відомостей роботодавець може скористатися порталом електронних послуг Пенсійного фонду України та подати повідомлення про зміни в трудових відносинах.

Згідно з інформацією Дії, після такого повідомлення дані мають оновитися протягом двох днів, після чого можна повторити спробу бронювання.

Працівник також може подати запит на виправлення неактуального місця роботи через застосунок Резерв+.

Скільки часу займає бронювання та як перевірити відстрочку

За загальною процедурою заявка на бронювання критично важливих підприємств та установ опрацьовується протягом строку до трьох днів. Для державних органів передбачено строк до одного дня. Послуга є безоплатною.

Після опрацювання заяви роботодавець отримує результат щодо кожного працівника. Система повідомляє, чи особу заброньовано, чи в бронюванні відмовлено із зазначенням причини, або чи не підлягає вона бронюванню.

Інформація про оформлену відстрочку відображається в електронному військово-обліковому документі працівника.

Перевірити її можна через застосунок Резерв+, а сформувати відповідний військово-обліковий документ — через портал Дія.

Наявність інформації про чинну відстрочку в електронному військово-обліковому документі є підтвердженням бронювання.

Бронювання на 45 днів у 2026 році: хто має право та які умови

У 2026 році діє спеціальний механізм бронювання окремих військовозобов’язаних працівників підприємств оборонно-промислового комплексу та підприємств, критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ, які мають порушення правил військового обліку.

Відповідні зміни передбачені Законом України від 9 жовтня 2025 року № 4630-IX.

Зокрема, стаття 25 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» допускає тимчасове бронювання працівників таких підприємств, у яких відсутні або неналежно оформлені військово-облікові документи, які не перебувають на військовому обліку, не уточнили визначені законодавством персональні дані або перебувають у розшуку за порушення правил військового обліку чи законодавства про мобілізацію.

Строк такого бронювання не може перевищувати 45 календарних днів із дня укладення трудового договору.

Скористатися відповідним механізмом щодо конкретного військовозобов’язаного можна не більше одного разу протягом календарного року.

У Дії пояснюють, що спеціальна послуга доступна для визначених підприємств оборонно-промислового комплексу та підприємств, критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ.

Для її використання трудові відносини з працівником повинні бути оформлені не раніше ніж за 45 днів до подання заявки. Строк опрацювання заяви становить до 24 годин.

Водночас тимчасове бронювання не звільняє військовозобов’язаного від обов’язку врегулювати питання військового обліку та не усуває відповідальності за раніше вчинені порушення.

Після завершення спеціального строку подальше бронювання можливе лише за наявності передбачених законодавством підстав.

Коли бронювання анулюють та на який строк його надають

Бронювання військовозобов’язаних не є безстроковим.

Тривалість відстрочки залежить від категорії роботодавця, правових підстав бронювання та строку дії відповідних рішень.

У випадках, визначених законодавством, бронювання може бути анульоване, зокрема через звільнення працівника, втрату підприємством статусу критично важливого або закінчення строку, на який було надано відстрочку.

Водночас для окремих категорій підприємств і працівників можуть діяти спеціальні правила щодо строків бронювання та його припинення.

Тому після оформлення відстрочки необхідно перевіряти її строк дії в електронному військово-обліковому документі.

Як писала «Судово-юридична газета», кому не дадуть бронювання у жовтні 2026 року, які працівники не отримають відстрочку навіть на критично важливому підприємстві.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.