Як підписувати електронну звітність у разі тимчасової відсутності директора чи головбуха
У роботі будь-якої компанії чи підприємства регулярно виникають ситуації, коли керівник або головний бухгалтер тимчасово відсутні на робочому місці. Причини можуть бути різними - від щорічної відпустки чи тривалого лікарняного до відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Водночас обов'язок вчасно формувати та подавати податкову звітність до контролюючих органів ніхто не скасовує.
Про порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, який має застосовуватися під час відсутності ключових посадових осіб, читайте у коментарі «Забезпечення безперервності податкового документообігу: як діяти в разі відпусток і лікарняних відповідальних осіб».
Дотримання процедури підписання електронних документів є критично важливим для забезпечення їхньої юридичної сили. Відповідно до Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, на звітність мають бути накладені кваліфіковані або удосконалені електронні підписи уповноважених осіб у чітко визначеній послідовності.
Найменше порушення алгоритму підписання або використання КЕП/УЕП особи, повноваження якої не були належним чином оформлені чи термін дії ключа якої закінчився, призводить до того, що податковий орган просто не прийме звітність. Як наслідок - неприйнята декларація, штрафні санкції за прострочення подання та ризик блокування податкових накладних.
Читайте ще: