Які архівні документи визнають унікальними: Мін’юст назвав критерії

Документи Національного архівного фонду містять свідчення різних історичних епох — від давніх рукописів до фотографій, кіно- і фонодокументів, а також особистих записів видатних діячів. Деякі з них мають особливу історичну та культурну цінність, тому можуть бути визнані унікальними.

Міністерство юстиції спільно з Державною архівною службою України пояснило, за якими критеріями архівні документи визнають унікальними.

Які документи автоматично належать до унікальних, а які потребують додаткових ознак?

Будь-який оригінал документа, створеного до 1501 року, належить до унікальних.

Щодо документів, створених пізніше, рішення ухвалюють з урахуванням сукупності їхніх характеристик. Відповідні критерії встановлені Методикою віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 16 серпня 2016 року № 2505/5.

Методика передбачає три основні групи критеріїв, які вирізняють документ із масиву інших та свідчать про його виняткову цінність: походження документа, його зміст та зовнішні ознаки.

Критерій походження

У Мінюсті повідомляють, значення має те, хто, коли, де та за яких обставин створив документ. Враховується, зокрема, роль юридичної особи — фондоутворювача або значення фізичної особи у житті суспільства.

Особливу цінність можуть становити документи ранніх історичних періодів, які представлені в Національному архівному фонді у невеликій кількості, перші створені в Україні рукописні картографічні документи, кіно-, фото- та фонодокументи XIX — початку XX століття.

До унікальних також можуть бути віднесені документи, створені під час воєнних конфліктів, коли значна частина документальної спадщини була знищена або вивезена за межі України, а також документи, створені за екстремальних обставин.

Критерій змісту

При оцінці за цим критерієм визначальне значення має інформація, яку містить документ.

Унікальним може бути визнаний документ, який є особливо цінним джерелом відомостей про історію України, її окремих регіонів і народів, а також інших держав чи народів.

Враховуються також документи, що містять свідчення про принципово нові події, ситуації або процеси в житті держави чи нації, діяльність всесвітньо відомих осіб.

У березні 2026 року Мін’юст розширив відповідні положення Методики. Зокрема, до унікальних документів НАФ можуть бути віднесені витяги з метричних книг, метричні записи з інформацією про народження, хрещення, шлюб, вінчання, смерть або поховання, актові записи цивільного стану тощо.

Унікальними можуть визнаватися й оригінали видатних наукових, літературних, художніх, публіцистичних, картографічних, музичних, кінематографічних, фотографічних та інших творів або їхні частини.

Окрему цінність мають зображення чи записи голосів всесвітньо відомих або видатних осіб, рідкісні зображення історичних пам’яток, які не збереглися до нашого часу, а також зафіксовані елементи нематеріальної культурної спадщини, що зникли.

Критерій зовнішніх ознак

У відомстві пояснюють, що унікальність документа може визначатися не тільки тим, що в ньому зафіксовано, а й тим, як саме він створений та оформлений. Йдеться, наприклад, про рідкісний спосіб фіксації та передачі інформації — чорнилом чи олівцем на тканині або вишивкою (як-от табірні послання).

Унікальними можуть бути визнані також новаторські записи: ранні, зроблені вперше зразки технічної фіксації (перші грамзаписи чи шоринофонні записи)

Значення має й особливе художнє оформлення документа та оздоблення: наявність мініатюр, ручних малюнків ініціалів, гербів, орнаментів, заставок, кінцівок або тиснених шкіряних обкладинок.

Важливо, що законодавство України встановлює особливі правила зберігання унікальних архівних документів. Зокрема, обмежується їх копіювання, видача оригіналів для роботи в читальних залах та демонстрування на виставках.

Водночас завдяки цифровізації ознайомитися з цими документами можна онлайн — у будь-який час і з будь-якого місця. Наразі електронна колекція налічує 445 унікальних документів. Українські архівні матеріали також розміщені на міжнародному порталі «Архіви Європи», де до них додані анотації, зокрема англійською мовою.

Збереження унікальних архівних документів є важливим завданням держави. Міністерство юстиції разом із Державною архівною службою працює над тим, щоб ці історичні матеріали залишалися доступними для майбутніх поколінь українців.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.