Загубили документи на квартиру чи будинок? Є 7 років, щоб підтвердити право власності без суду

У деяких випадках право власності можна підтвердити через старі реєстри або архів БТІ — навіть без оригіналу документа. Особливо важливо це для власників пошкодженого чи знищеного житла, які планують отримати компенсацію

Ключова умова: право власності має бути зареєстроване до 1 січня 2013 року. Якщо в електронних базах або архівах збереглися відповідні відомості, їх можуть використати для внесення права до сучасного Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП), пише соцпортал. 

Такий механізм передбачений пунктом 53 Порядку державної реєстрації прав, затвердженого постановою Кабміну № 1127. Його застосування роз’яснює Міністерство юстиції.

Інструкція стосується саме підтвердження раніше зареєстрованого права. Вона не замінює оформлення спадщини та не вирішує спори між кількома претендентами на нерухомість.

Як відновити підтвердження права власності: покрокова інструкція

Крок 1. Перевірте, чи зареєстроване житло в сучасному реєстрі

Спочатку з’ясуйте, чи є відомості про квартиру або будинок у ДРРП. Навіть якщо паперовий документ загубився, інформація про право власності могла залишитися в електронній системі.

Інформаційну довідку можна замовити через ЦНАП. На порталі «Дія» також є відповідна послуга, однак перед зверненням перевірте, чи доступна вона зараз.

Якщо запис знайдено, зверніться до реєстратора або нотаріуса, щоб з’ясувати, чи потрібно ще щось робити. Якщо інформації немає, це ще не означає, що право власності не існує.

Крок 2. З’ясуйте, коли оформлювали право

Для застосування описаної процедури важливо, щоб право власності було зареєстроване до 1 січня 2013 року.

Перевірте старі копії документів, фотографії, договори купівлі-продажу та інші папери, які могли зберегтися. Вони допоможуть встановити дату оформлення права й визначити, де шукати архівні записи.

Якщо право власності взагалі не оформлювали або не реєстрували, внесення старих відомостей до ДРРП може не розв’язати проблему.

Крок 3. Зверніться до державного реєстратора або нотаріуса

Поясніть, що оригінал документа втрачено, а право на нерухомість оформлювали до 2013 року. Попросіть перевірити, чи можна зареєструвати його на підставі відомостей зі старих реєстрів або архіву БТІ.

Перед візитом уточніть, чи має обраний фахівець повноваження провести реєстрацію саме вашого об’єкта. Для таких дій можуть діяти територіальні обмеження та винятки залежно від місця розташування нерухомості.

Крок 4. Підготуйте документи

Зазвичай для звернення потрібні:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• наявні копії втрачених документів або відомості про них;
• документи представника та підтвердження його повноважень, якщо звертається інша людина.

Якщо копій немає, одразу повідомте про це реєстратора. Уточніть, чи можна підтвердити право через архівні записи. Інший можливий варіант — отримати дублікат документа в установі або в нотаріуса, які його оформлювали, якщо це можливо.

Крок 5. Дочекайтеся перевірки старих записів

Реєстратор перевіряє Реєстр прав власності на нерухоме майно (РПВН) — попередній електронний реєстр, відомості з якого використовуються в сучасній системі.

Якщо там знайдеться підтвердження права, у передбачених законом випадках відомості можна внести до ДРРП без додаткового звернення до БТІ.

Якщо ж право реєстрували лише на папері, підтвердження можуть шукати в реєстрових книгах або реєстраційних справах Бюро технічної інвентаризації.

Уточніть у реєстратора, як отримуватимуть архівну інформацію. Якщо колишнє БТІ вже не працює, потрібно з’ясувати, кому передали його документи.

Важливо, щоб архівні дані підтверджували право саме на вашу нерухомість і саме за відповідним власником. Самого факту, що в архіві згадується адреса будинку, недостатньо.

Крок 6. Отримайте результат або з’ясуйте причину відмови

Після реєстрації перевірте дані в документі: адресу нерухомості, ім’я власника та розмір частки. Електронна виписка з реєстру має юридичну силу так само як паперова.

Строк оформлення залежить від обставин. Якщо потрібна додаткова перевірка БТІ, процедура може тривати довше. За інформацією сервісу «Дія», у відповідних випадках строк може збільшуватися до 35 робочих днів. Реєстрація старого права за описаним механізмом безоплатна, але отримання окремих довідок БТІ може коштувати грошей.

Якщо підтвердження не знайшли, попросіть пояснити, яких саме відомостей бракує. Перевірте можливість отримати дублікат або знайти документи в іншому архіві. До суду варто переходити тоді, коли підтвердити право адміністративним шляхом не вдається або для цього є інші юридичні перешкоди.

Крок 7. Подайте заяву на компенсацію за програмою «єВідновлення»

Коли право власності зареєстроване в ДРРП, можна переходити до оформлення компенсації, якщо житло та заявник відповідають умовам програми.

Для пошкодженого житла, яке можна відремонтувати, передбачено окрему процедуру подання заяви й оцінювання збитків. Для знищеного житла доступні інші механізми компенсації, зокрема житловий сертифікат або кошти на відновлення приватного будинку — залежно від обставин.

Не плутайте два реєстри: ДРРП підтверджує право власності, а Реєстр пошкодженого та знищеного майна містить інформацію про пошкоджене житло. Внесення права власності до ДРРП саме по собі не гарантує виплати: для компенсації потрібно виконати й інші вимоги програми.

Чи можна обійтися без суду?

Так, якщо право власності було зареєстроване до 2013 року й відповідні відомості збереглися в електронному реєстрі або архіві БТІ. У такому разі закон передбачає можливість внести інформацію до сучасного реєстру без втраченого оригіналу документа.

Тому перш ніж витрачати час і кошти на суд, перевірте ДРРП, з’ясуйте дату попередньої реєстрації та зверніться до реєстратора щодо пошуку архівних даних. Це може стати першим кроком до підтвердження права на житло й оформлення компенсації.

Радіо Трек: НОВИНИ