Згода на виїзд дитини за кордон і документи на майно: коли потрібно засвідчувати справжність підпису
Справжність підпису на документах можуть засвідчувати нотаріуси, уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування та консульських установ України, а також начальники установ виконання покарань. Водночас така процедура підтверджує лише те, хто підписав документ, а не правдивість викладених у ньому відомостей, пояснили в Мін’юсті.
Хто може засвідчити справжність підпису
Порядок засвідчення справжності підпису на документах визначає стаття 78 Закону України «Про нотаріат».
Відповідно до неї, засвідчувати справжність підпису можуть нотаріус, посадова особа органу місцевого самоврядування, посадова особа консульської установи України та начальник установи виконання покарань. Це стосується документів, які за законом або на вимогу сторін не потребують нотаріального посвідчення.
Також на документі може бути засвідчений підпис особи, яка підписалася замість іншої людини. Це допускається, якщо та не могла власноручно поставити підпис через фізичну ваду, хворобу або інші поважні причини.
Що саме підтверджує засвідчення підпису
Засвідчуючи справжність підпису, уповноважена особа не підтверджує достовірність фактів, викладених у документі. Вона лише засвідчує, що підпис належить певній особі та був зроблений саме нею.
За правдивість зазначених у документі відомостей відповідає людина, яка його підписала.
Водночас існують обмеження щодо документів, у яких підтверджуються обставини, засвідчення яких належить виключно до повноважень відповідних державних органів. Зокрема, йдеться про час народження, укладення шлюбу чи смерті, наявність захворювання або інвалідності, а також право власності на майно.
На таких документах не можна засвідчувати справжність підпису фізичної особи, якщо вони стосуються обставин, які уповноважений підтверджувати лише відповідний державний орган. Виняток становлять документи, призначені для подання до компетентних органів іншої держави: у такому випадку справжність підпису може бути засвідчена.
Як нотаріус перевіряє підпис
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України затверджений наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5.
Згідно з цим документом, під час засвідчення справжності підпису нотаріус встановлює особу людини, яка підписує документ, а також особу, від імені якої або замість якої ставиться підпис.
Якщо людина, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ самостійно, причини цього обов’язково зазначаються в посвідчувальному написі.
У яких випадках найчастіше засвідчують справжність підпису
До найпоширеніших документів, на яких засвідчують справжність підпису, належать:
- заява-згода на виїзд дитини за кордон;
- заява про згоду на відчуження спільного майна подружжя.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook, в Instagram та в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
