Як волонтери мають правильно оформити пожертви, щоб уникнути податкових претензій

Про це повідомляє Судово-юридична газета, інформує DailyLviv.com.

Волонтери можуть отримувати благодійні пожертви на банківські рахунки, відкриті на їхнє імʼя, але для звільнення таких надходжень від оподаткування потрібно виконати низку вимог законодавства.

Замість використання особистих карток радять відкривати окремий рахунок, призначений виключно для благодійних зборів, щоб відокремити пожертви від приватних коштів. Це також важливо для волонтерів, які одночасно зареєстровані як фізичні особи-підприємці, адже кошти від підприємницької діяльності не слід змішувати з благодійними пожертвами.

Однією з ключових умов звільнення від оподаткування є включення фізичної особи до Реєстру волонтерів згідно з підпунктом «б» підпункту 165.1.54 пункту 165.1 статті 165 Податкового кодексу України. Для цього необхідно подати заяву за формою № 1-РВ (для електронного подання — форма з ідентифікатором F1308304), у якій вказують реквізити банківських рахунків, відкритих для благодійної діяльності.

Включення до Реєстру здійснюється протягом одного робочого дня з моменту отримання заяви; за результатами розгляду заявник отримує витяг або повідомлення про відмову.

Проте реєстрація в Реєстрі волонтерів сама по собі не гарантує автоматичного звільнення всіх надходжень від оподаткування — вирішальними є призначення коштів та фактичне їх використання. Податковий кодекс звільняє благодійну допомогу, яка спрямована визначеним законом категоріям отримувачів, зокрема військовослужбовцям, учасникам заходів із забезпечення національної безпеки й оборони, постраждалим від збройної агресії та іншим особам, передбаченим нормою.

Як приклад, при зборі на обладнання для військового підрозділу волонтер має не лише отримати пожертви, а й зберегти підтвердження придбання обладнання та його передачі отримувачам. Отже, благодійне призначення коштів і документи про їхнє використання мають відповідати вимогам законодавства.

Волонтерам рекомендовано зберігати підтвердні документи, вести окремий облік за кожним збором, особливо якщо проводиться кілька кампаній одночасно, щоб можна було прослідкувати рух коштів від переказу до передачі майна.

Щодо декларування: благодійна допомога, що відповідає умовам підпункту 165.1.54 Податкового кодексу, не включається до загального місячного або річного оподатковуваного доходу фізичної особи. Водночас наявність обовʼязку подавати річну декларацію залежить від інших доходів і вимог статті 179 Податкового кодексу України, тому сама реєстрація в Реєстрі волонтерів не зобовʼязує автоматично щороку декларувати всі отримані пожертви.

Отже, щоб благодійні надходження не стали підставою для податкових запитань, волонтеру варто зареєструватися у відповідному Реєстрі, відкрити окремий рахунок для зборів, використовувати кошти виключно за зазначеним призначенням і зберігати документи, що підтверджують витрати та передачу допомоги.