Как восстановить право собственности на недвижимость при потере документов: разъяснение Минюста

Днепровское межрегиональное управление Министерства юстиции Украины 20 октября обнародовало разъяснения по подтверждению права собственности на недвижимое имущество в случаях, когда правоустанавливающие документы потеряны, повреждены или уничтожены.

В первую очередь, владельцу необходимо выяснить, сохранились ли сведения о недвижимости в государственных реестрах или архивах бюро технической инвентаризации (БТИ). Особенно это касается квартир и домов, право собственности на которые было зарегистрировано до 2013 года, когда соответствующие записи могли вестись исключительно на бумажных носителях.

Куда обращаться и какие документы нужны

Для подтверждения права собственности необходимо обратиться к государственному регистратору через ЦНАП или нотариусу в пределах области, где расположена недвижимость.

В то же время, для отдельных регионов действует исключение. Если имущество расположено в Автономной Республике Крым, Севастополе, Донецкой, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Николаевской, Сумской, Харьковской, Херсонской или Черниговской областях, можно обратиться к любому государственному регистратору или нотариусу на территории Украины.

Для проведения процедуры необходимо иметь паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, а также копию утраченного документа или сведения о нем, если они сохранились. Заявление о государственной регистрации прав будет сформировано непосредственно во время обращения.

Регистратор проверит наличие информации в электронных реестрах или направит запрос в БТИ. Если архивные записи подтвердят принадлежность имущества заявителю, соответствующие сведения внесут в Государственный реестр прав на недвижимое имущество.

Что делать, если архив БТИ уничтожен или он остался на оккупированной территории

Сложнее ситуация, когда право собственности было оформлено до 2013 года, соответствующие сведения существовали только в бумажном виде, а архив БТИ уничтожен или недоступен из-за временной оккупации.

В таком случае собственник может обратиться в суд с требованием признать право собственности на недвижимость.

После принятия соответствующего судебного решения оно станет основанием для внесения информации в Государственный реестр прав.

В Минюсте также рекомендуют владельцам недвижимости, оформленной до 2013 года, заблаговременно проверить наличие сведений о своем имуществе в электронном реестре и при необходимости провести государственную регистрацию.

Это позволит сохранить официальное подтверждение права собственности даже в случае потери бумажных документов, уничтожения архивов или повреждения жилья в результате боевых действий.

Кроме того, наличие сведений о праве собственности в Государственном реестре вещных прав является обязательным условием для подачи заявления на компенсацию по государственной программе «Восстановление».

Таким образом, утрата документов сама по себе не лишает человека права собственности на недвижимость. Определяющим является возможность подтвердить это право через регистрационные сведения, архивные документы или судебное решение.