Сервіс «Вчасно» інтегрував європейські кваліфіковані електронні підписи

Українські компанії зможуть підписувати документи з європейськими партнерами онлайн через сервіс «Вчасно Підпис». Нова функція підтримує європейські кваліфіковані електронні підписи (QES) і дає змогу обмінюватися документами без пересилання паперових оригіналів.

Механізм передбачає, що українська компанія завантажує документ у сервіс, підписує його та надсилає контрагенту посилання. Європейський партнер відкриває документ і накладає власний кваліфікований електронний підпис. Реєструватися у «Вчасно Підпис» йому не потрібно.

Для роботи з функцією українській компанії необхідний європейський QES від одного з підтримуваних надавачів. Якщо такого підпису немає, його можна дистанційно оформити з України через польського кваліфікованого надавача Certum. За інформацією «Вчасно», процедура зазвичай займає кілька днів. Компаніям, які вже мають сумісний європейський підпис, оформлювати новий не потрібно.

Запуск відбувається на тлі значного товарообігу між Україною та ЄС. У 2025 році на європейські країни припадало 58% українського експорту та 47% імпорту товарів. Водночас частина міжнародного документообігу залишається паперовою. Доставлення оригіналів створює додаткові витрати й затримує укладання договорів, відвантаження товарів та проведення оплат.

Правова основа для використання таких підписів – регламент ЄС eIDAS, за яким кваліфікований електронний підпис має юридичну силу, еквівалентну власноручному. Українське законодавство також передбачає визнання результатів кваліфікованих електронних довірчих послуг європейських надавачів за визначених законом умов.

Як безпечно перейти до системного та керованого використання ChatGPT Business