Украинский бизнес получил возможность подписывать документы с партнерами в ЕС онлайн

Украинским компаниям упростили документооборот с партнерами в ЕС

Экосистема цифровых сервисов для бизнеса Вовремя 13 октября 2026 года сообщила о запуске возможности подписания электронных документов с европейскими контрагентами с помощью квалифицированных электронных подписей, отвечающих требованиям законодательства Европейского Союза.

Новый функционал реализован в сервисе «Время подписи» и предназначен для компаний, сотрудничающих с партнерами из стран ЕС и нуждающихся в регулярном обмене договорами, дополнительными соглашениями и другими деловыми документами.

Ранее часть таких операций требовала оформления бумажных документов с последующей пересылкой международными почтовыми или курьерскими службами.

Это создавало дополнительные расходы и могло задерживать выполнение договорных обязательств, в частности, начало работ, отгрузку продукции или проведение платежей.

Электронный документооборот позволяет сократить время между согласованием условий сотрудничества и фактическим подписанием документов, поскольку сторонам больше не следует ожидать физического получения оригиналов.

В то же время, возможность использования электронной формы для конкретного документа зависит от законодательных требований и характера соответствующей операции.

Евросоюз обеспечивает более половины украинского экспорта

Запуск нового сервиса проходит на фоне значительной роли Европейского Союза во внешней торговле Украины.

По приведенным данным, в 2025 году на страны ЕС приходилось 58% украинского экспорта товаров и 47% импорта.

Таким образом, европейский рынок остается основным направлением сбыта украинской продукции и одним из основных источников поставок товаров для отечественного бизнеса.

Активное торговое сотрудничество предполагает постоянный обмен коммерческими документами между компаниями, работающими в разных правовых системах.

Для экспортеров и импортеров скорость согласования и подписания документов может оказывать непосредственное влияние на сроки выполнения контрактов, организацию логистики и проведение расчетов.

Поэтому возможность использования электронных подписей, отвечающих европейским правовым требованиям, может упростить административные процедуры и уменьшить расходы на сопровождение внешнеэкономических операций.

Как работает онлайн-подписание документов через «Вовремя»

Новый механизм подразумевает дистанционный обмен документами между украинской компанией и ее европейским партнером.

Украинский пользователь загружает необходимый документ в сервис «Вчасно Подпись», подписывает его электронной подписью и отправляет контрагенту ссылку для ознакомления и подписания.

Европейский партнер переходит по полученной ссылке и налагает собственную квалифицированную электронную подпись.

При этом, по информации разработчика сервиса, европейскому контрагенту не нужно отдельно регистрироваться во «Время».

Такой подход позволяет организовать подписание документа без необходимости установки дополнительного программного обеспечения для обмена файлами между сторонами.

В то же время, для наложения подписи каждый участник должен иметь соответствующее средство электронной идентификации и подписания, которое поддерживается сервисом.

Европейскую электронную подпись можно получить дистанционно из Украины

Отдельной составляющей нового решения стала помощь украинским компаниям в оформлении европейской квалифицированной электронной подписи.

Для этого «Вовремя» сотрудничает с польским квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг Certum.

По информации компании, процедура оформления подписи может проходить дистанционно, без необходимости личного выезда в Польшу.

Команда сервиса сопровождает пользователя на этапах оформления, а весь процесс обычно занимает несколько дней.

При этом компаниям, уже имеющим действующую квалифицированную электронную подпись одного из поддерживаемых европейских поставщиков, не нужно оформлять новую.

Они могут использовать доступный инструмент для подписания документов в рамках функционала сервиса.

Это позволяет украинским предприятиям выбирать между оформлением новой европейской подписи и использованием уже имеющихся средств электронного документооборота.

Какую юридическую силу имеют европейские электронные подписи

Правовая основа использования квалифицированных электронных подписей в Европейском Союзе – регламент eIDAS, который определяет правила электронной идентификации и предоставления электронных доверительных услуг.

Согласно этому регламенту, квалифицированная электронная подпись (Qualified Electronic Signature, QES) имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи.

Одной из важных особенностей европейского правового режима является взаимное признание квалифицированных электронных подписей, выданных квалифицированными поставщиками в государствах-членах ЕС.

Это позволяет использовать соответствующие подписи в трансграничном электронном документообороте.

Украинское законодательство также предусматривает возможность признания результатов квалифицированных доверительных электронных услуг иностранных предоставлятелей при определенных законом условиях.

В то же время следует различать юридическую силу самой электронной подписи и соблюдения требований к форме конкретной сделки.

К примеру, если законодательство предусматривает обязательное нотариальное удостоверение, специальную форму документа или дополнительные процедуры, использование QES само по себе не отменяет таких требований.

Поэтому при заключении международных договоров компаниям необходимо учитывать не только техническую возможность электронного подписания, но и право, применяемое к соответствующим договорным отношениям.

Цифровой документооборот может ускорить международную торговлю

Введение трансграничного электронного подписания документов является одним из направлений цифровизации деловых отношений между Украиной и Европейским Союзом.

Для компаний, регулярно работающих с европейскими контрагентами, такой инструмент может сократить административные расходы, связанные с печатью, пересылкой и хранением бумажных документов.

Кроме того, дистанционное подписание позволяет организовывать документооборот независимо от физического местонахождения руководителей и уполномоченных представителей компаний.

Это особенно актуально для украинского бизнеса в условиях военного положения, когда международная логистика и организация работы предприятий могут осложняться из-за риска безопасности.

В то же время, эффективность такого решения будет зависеть от готовности европейских партнеров использовать электронные документы и от совместимости применяемых систем электронной подписи.

Расширение доступа к европейским квалифицированным электронным подписям может стать дополнительным инструментом интеграции украинского бизнеса в цифровой рынок ЕС.